Fundusz Pracy (FP) i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) to dwa obowiązkowe fundusze celowe, na które płatnik opłaca składki za pracowników spełniających określone warunki. Obowiązek ich opłacania podlega licznym wyjątkom – m.in. wiekowym, dotyczącym formy zatrudnienia czy okresu powrotu z urlopu. Prawidłowa konfiguracja obowiązku opłacania FP i FGŚP w Płatniku wymaga aktualnej wiedzy o przysługujących zwolnieniach.
Kto podlega składce na FP
Składka na Fundusz Pracy (aktualnie 2,45%) jest obowiązkowa za pracowników, u których:
- Podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi co najmniej minimalne wynagrodzenie.
- Pracownik nie ukończył 55 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni) – po przekroczeniu tego wieku składka FP nie jest pobierana.
- Pracownik nie jest objęty zwolnieniem z FP z innego tytułu (np. powrót z urlopu macierzyńskiego lub rodzicielskiego – zwolnienie przez 36 miesięcy).
Składka na FGŚP (aktualnie 0,10%) obowiązuje na takich samych zasadach jak FP.
Konfiguracja wyłączeń FP i FGŚP w Płatniku
Aby skonfigurować wyłączenie dla konkretnego pracownika:
- Otwórz dane ubezpieczonego w Dane → Ubezpieczeni → edycja.
- Znajdź parametry dotyczące FP i FGŚP.
- Zaznacz zwolnienie z obowiązku opłacania FP/FGŚP i wprowadź datę początku i końca zwolnienia (jeśli jest tymczasowe).
- Upewnij się, że zmiana jest uwzględniana od właściwego miesiąca – zmiana retroaktywna wymaga korekty historycznych RCA i DRA.
Najczęstsze błędy w konfiguracji FP i FGŚP
- Pobieranie FP od pracownika powyżej 55/60 lat – po osiągnięciu wieku zwolnieniowego płatnik ma obowiązek zaprzestać pobierania składki z tego tytułu. Niezastosowanie zwolnienia skutkuje nadpłatą składek wymagającą korekty.
- Niestosowanie zwolnienia po powrocie z macierzyńskiego – pracownica przez 36 miesięcy od powrotu z urlopu macierzyńskiego, rodzicielskiego lub ojcowskiego jest zwolniona z FP i FGŚP. Pobieranie składki w tym okresie to błąd.
- Błędna podstawa FP/FGŚP – podstawa powinna być co najmniej równa minimalnemu wynagrodzeniu; jeśli wynagrodzenie pracownika jest niższe (praca na część etatu), FP i FGŚP nie są pobierane.
Korekta nadpłaconych składek FP i FGŚP
Jeśli przez kilka miesięcy pobierano składkę FP/FGŚP nienależnie:
- Przygotuj korygujące RCA za każdy miesiąc z zerową składką FP/FGŚP.
- Zaktualizuj sumy w DRA korygujących.
- Nadpłacone składki zostaną zaliczone przez ZUS na poczet przyszłych należności lub zwrócone na wniosek płatnika.
Nasz serwis konfiguruje parametry FP i FGŚP dla wszystkich pracowników, monitoruje terminy wygaśnięcia zwolnień i przygotowuje korekty w przypadku nienależnie pobranych składek. Skontaktuj się z nami.
