Składka zdrowotna finansuje dostęp do bezpłatnej opieki medycznej w ramach NFZ i jest obowiązkowa dla zdecydowanej większości pracowników, zleceniobiorców i przedsiębiorców. Od 2022 roku zasady jej obliczania uległy istotnym zmianom – m.in. dla przedsiębiorców powiązano ją z faktycznym dochodem. Prawidłowa konfiguracja składki zdrowotnej w Płatniku wymaga znajomości aktualnych podstaw i stóp dla poszczególnych tytułów ubezpieczenia.
Składka zdrowotna dla pracowników etatowych
Dla pracowników zatrudnionych na umowę o pracę:
- Stopa składki zdrowotnej wynosi 9% podstawy wymiaru.
- Podstawa wymiaru to przychód brutto po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne finansowane przez ubezpieczonego (emerytalne, rentowe, chorobowe).
- Składka zdrowotna w całości finansowana jest przez ubezpieczonego (potrącana z wynagrodzenia).
- Od 2022 roku odliczenie składki zdrowotnej od podatku dochodowego jest ograniczone – w programie kadrowym należy uwzględnić zmienione zasady kalkulacji zaliczki PIT.
W Płatniku składka zdrowotna dla pracowników wykazywana jest w raporcie RCA jako odrębna pozycja.
Składka zdrowotna dla zleceniobiorców
Zasady dla umów zlecenia:
- Stopa 9%, podstawa wymiaru to przychód pomniejszony o składki społeczne ubezpieczonego.
- Jeśli zleceniobiorca ma inny tytuł ubezpieczenia zdrowotnego (np. jest pracownikiem u innego pracodawcy z wynagrodzeniem co najmniej minimalnym), składka zdrowotna ze zlecenia może być dobrowolna.
- Zleceniobiorca-student do 26. roku życia podlega wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu (nie społecznemu) – wykazywany w raporcie RIA, nie RCA.
Błędy w konfiguracji składki zdrowotnej
- Błędna podstawa po zmianie przepisów 2022 – jeśli program kadrowy nie został zaktualizowany po zmianach w Polskim Ładzie, podstawa może być obliczana według starych zasad.
- Pominięcie składki zdrowotnej przy zbiegu tytułów – gdy ubezpieczony ma dwa tytuły, może dojść do błędnego pominięcia obowiązkowej składki zdrowotnej z jednego tytułu.
- Błędne wykazanie w RCA zamiast RIA lub odwrotnie – dla studentów do 26. lat składka zdrowotna idzie w RIA, nie w RCA.
Weryfikacja rozliczenia zdrowotnego
Upewnij się, że sumy składek zdrowotnych w DRA zgadzają się z sumami ze wszystkich RCA i RIA za dany miesiąc. Rozbieżność jest typowym błędem, gdy część pracowników jest raportowana w RCA, a część w RIA, i sumy nie zostały zsumowane prawidłowo przy generowaniu DRA.
Nasz serwis konfiguruje parametry składek zdrowotnych dla wszystkich form zatrudnienia, aktualizuje konfigurację po zmianach przepisów i koryguje błędne rozliczenia składki zdrowotnej w historycznych deklaracjach. Skontaktuj się z nami.
