Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) to system długoterminowego oszczędzania na emeryturę, do którego pracodawcy w Polsce mają obowiązek przystąpić w zależności od liczby zatrudnionych. Składki PPK, choć zarządzane przez instytucje finansowe (TFI lub PTE), są powiązane z dokumentacją ZUS – wpływają m.in. na podstawę wymiaru składek i wymagają prawidłowego wykazywania w deklaracjach. Błędna konfiguracja PPK może prowadzić do nieprawidłowości podatkowych i w dokumentach ZUS.
Związek PPK z dokumentacją ZUS
PPK samo w sobie nie jest rozliczane przez Płatnik ani ZUS – składki PPK trafiają bezpośrednio do wybranej instytucji finansowej. Jednak PPK wpływa na Płatnik i dokumenty ZUS w następujących aspektach:
- Wpłaty pracodawcy na PPK stanowią przychód pracownika – są doliczane do podstawy wymiaru składek ZUS (z wyjątkiem składek zdrowotnych w pewnych przypadkach).
- Wpłaty pracownika na PPK nie wpływają na podstawę ZUS – są potrącane z wynagrodzenia netto i nie zmieniają podstawy składek.
- Zmiana podstawy składek emerytalno-rentowych – wpłaty pracodawcy zwiększają podstawę, co wpływa na limity 30-krotności przeciętnego wynagrodzenia.
Konfiguracja PPK w programie kadrowym a Płatnik
Płatnik sam w sobie nie zarządza PPK – właściwym miejscem konfiguracji jest program kadrowo-płacowy. Upewnij się, że program kadrowy:
- Prawidłowo dolicza wpłaty pracodawcy na PPK do podstawy wymiaru składek ZUS (jako przychód pracownika).
- Generuje KEDU z uwzględnieniem podwyższonej podstawy składek.
- Nie wlicza wpłat pracownika na PPK do podstawy składek.
Po imporcie KEDU do Płatnika sprawdź, czy podstawy składek w RCA odpowiadają oczekiwanym wartościom z listy płac plus wpłaty PPK pracodawcy.
Pracownicy rezygnujący z PPK
Pracownik może zrezygnować z PPK pisemnie. Po rezygnacji jego podstawa składek ZUS zmniejsza się (brak wpłaty pracodawcy doliczanej do przychodu). Upewnij się, że program kadrowy odnotowuje rezygnację i od następnego miesiąca podstawa w KEDU nie zawiera tej pozycji.
Co 4 lata pracodawca ma obowiązek ponownie zapisać wszystkich rezygnujących pracowników do PPK – po auto-zapisie, jeśli pracownik ponownie zrezygnuje, podstawa znów się zmieni. Śledź terminy auto-zapisów, aby zachować spójność dokumentacji.
Korekta błędów związanych z PPK w dokumentach ZUS
Jeśli wpłaty PPK pracodawcy nie były doliczane do podstawy składek przez kilka miesięcy:
- Ustal kwoty niezaksięgowanych wpłat pracodawcy za każdy miesiąc.
- Przygotuj korygujące RCA z podwyższoną podstawą składek.
- Oblicz różnicę składek do dopłaty i zrealizuj przelew.
- Zaktualizuj DRA korygujące i wyślij.
Nasz serwis weryfikuje prawidłowość uwzględnienia PPK w dokumentach ZUS, konfiguruje program kadrowy do poprawnego generowania KEDU z PPK i przygotowuje korekty w razie nieprawidłowości. Skontaktuj się z nami.
