Błędnie wystawiony dokument magazynowy – WZ z błędnym towarem, PZ z nieprawidłową ilością, MM wykonane na zły magazyn – to problem, który wymaga szybkiej korekty, zanim spowoduje kaskadowe błędy w stanach magazynowych i dokumentach sprzedaży. Subiekt GT oferuje narzędzia do korygowania dokumentów magazynowych, ale korzystanie z nich wymaga znajomości zasad obiegu dokumentów.
Serwis Wiatraczna pomaga firmom przeprowadzić prawidłową korektę dokumentów magazynowych w Subiekcie GT. Dbamy o to, by po korekcie stany magazynowe i historia dokumentów były spójne i kompletne.
Kiedy potrzebna jest korekta dokumentu magazynowego
Korekta dokumentu magazynowego jest potrzebna w kilku sytuacjach: wystawienie WZ lub PZ z błędnym towarem lub ilością, użycie błędnego magazynu, błędna cena zakupu na PZ (wpływa na wycenę zapasów), dokument wystawiony na błędnego kontrahenta lub dostawcę, a także konieczność całkowitego anulowania błędnego dokumentu.
Korekta WZ (wydania zewnętrznego)
Korektę WZ można przeprowadzić przez wystawienie WZ korygującego – zwiększającego lub zmniejszającego wydaną ilość towaru. Jeśli WZ był powiązany z fakturą, konieczna jest też faktura korygująca. Pomagamy wystawić wszystkie niezbędne dokumenty w prawidłowej kolejności, by historia dokumentów była kompletna i spójna.
Korekta PZ (przyjęcia zewnętrznego)
Korekta PZ wymaga wystawienia dokumentu korygującego PZ lub zwrotu do dostawcy. W przypadku korygowania ceny zakupu (wpływa na wycenę FIFO) konieczna może być rekalkulacja wyceny zapasów. Doradzamy w zakresie skutków korekty ceny zakupu dla wyceny zapasów i raportów finansowych.
Anulowanie dokumentów magazynowych
Subiekt GT umożliwia anulowanie dokumentów magazynowych, ale tylko pod pewnymi warunkami: dokument nie może być rozliczony (WZ powiązany z fakturą) i musi istnieć możliwość cofnięcia stanu magazynowego. Przeprowadzamy anulowanie dokumentu bezpiecznie, weryfikując wcześniej wszystkie powiązania.
Korekta dokumentów z poprzednich okresów
Korekta dokumentów z zamkniętych lub zaksięgowanych okresów jest szczególnie delikatna, bo może wpłynąć na wartość zapasów w poprzednich raportach finansowych. Doradzamy w zakresie najlepszego podejścia: czy korygować historyczny dokument, czy wystawiać dokument korygujący z datą bieżącą, by minimalizować wpływ na poprzednie okresy.
Weryfikacja stanu po korekcie
Po przeprowadzeniu korekty dokumentów weryfikujemy stan magazynowy towarów objętych korektą i sprawdzamy, czy jest on zgodny z oczekiwanym. Generujemy raport historii ruchów magazynowych dla korygowanych towarów, by potwierdzić prawidłowość całej sekwencji dokumentów.
Skontaktuj się ze specjalistami
Korekta dokumentów magazynowych w Subiekcie GT wymaga wiedzy o powiązaniach między dokumentami i zasadach wyceny zapasów. Serwis Wiatraczna przeprowadzi korektę za Ciebie lub doradzi jak zrobić to samodzielnie. Działamy w Warszawie zdalnie lub na miejscu u klienta.
