Prawidłowe stany magazynowe są podstawą wiarygodnej ewidencji handlowej i stanowią punkt wyjścia dla zamówień, wycen i raportów finansowych. Błędne stany magazynowe w Subiekcie GT – wynikające z nieprawidłowych dokumentów, błędów importu danych lub awarii systemu – mogą prowadzić do kosztownych pomyłek w sprzedaży i zakupach.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia nieprawidłowe stany magazynowe w Subiekcie GT. Działamy precyzyjnie, by dane magazynowe były spójne z rzeczywistością i zgodne z wymaganiami księgowości.
Skąd biorą się błędne stany magazynowe
Błędne stany magazynowe w Subiekcie GT mogą mieć różne przyczyny: nieprawidłowo wystawione lub anulowane dokumenty magazynowe (WZ, PZ), błędy podczas importu danych (np. z systemu e-commerce), pominięcie dokumentów magazynowych przy sprzedaży (faktura bez WZ), ręczna ingerencja w bazę danych, awaria systemu podczas zapisu dokumentu lub błędne przeniesienie stanów przy zmianie roku obrotowego.
Diagnoza nieprawidłowych stanów
Diagnozę stanów magazynowych zaczynamy od porównania aktualnych stanów programowych z inwentaryzacją fizyczną lub dokumentami źródłowymi. Identyfikujemy konkretne towary z nieprawidłowymi stanami i analizujemy historię dokumentów, by znaleźć moment i przyczynę rozbieżności. Stosujemy też raporty kontrolne wbudowane w Subiekt GT.
Korekta stanów przez dokumenty magazynowe
Najpopularniejszą i najczystszą metodą korekty stanów magazynowych jest wystawienie dokumentów korygujących: PW (przyjęcie wewnętrzne) do zwiększenia stanu lub RW (rozchód wewnętrzny) do zmniejszenia stanu. Metoda ta zachowuje pełną historię dokumentów i jest czytelna dla księgowości. Pomagamy wystawić odpowiednie dokumenty korygujące.
Inwentaryzacja jako narzędzie korekty
Subiekt GT posiada moduł inwentaryzacji (spisu z natury), który pozwala wprowadzić rzeczywiste stany i wygenerować dokumenty korygujące różnice. Jest to zalecana metoda przy dużej liczbie towarów z błędnymi stanami. Pomagamy przeprowadzić inwentaryzację w programie krok po kroku – od arkuszy spisowych po dokumenty różnic.
Naprawa stanów ujemnych
Ujemne stany magazynowe są zazwyczaj objawem błędu w dokumentach: sprzedaż towaru bez wcześniejszego przyjęcia na magazyn, błędna data dokumentów lub wystawienie WZ bez powiązanego PZ. Identyfikujemy towary z ujemnymi stanami, analizujemy historię ich dokumentów i korygujemy sytuację przez dodanie brakujących dokumentów lub korektę istniejących.
Zapobieganie błędom stanów w przyszłości
Aby zapobiec podobnym problemom w przyszłości, pomagamy wdrożyć odpowiednie zabezpieczenia: włączenie blokady sprzedaży poniżej stanu magazynowego, konfiguracja raportów kontrolnych stanów, szkolenie pracowników z prawidłowego obiegu dokumentów magazynowych. Dobra konfiguracja programu eliminuje większość źródeł błędów.
Pomoc przy stanach magazynowych
Nieprawidłowe stany magazynowe to problem, który rośnie z każdym dniem zwłoki. Skontaktuj się z serwisem Wiatraczna – diagnozujemy i naprawiamy stany magazynowe w Subiekcie GT zdalnie lub u Ciebie w firmie w Warszawie.
