Formy płatności w Comarch ERP XT definiują, w jaki sposób i w jakim terminie kontrahenci płacą za faktury. Prawidłowa konfiguracja form płatności – przelew, gotówka, karta, kompensata – wpływa na automatyczne wyznaczanie terminów płatności i prawidłowe rozliczanie wpłat. Opisujemy, jak skonfigurować formy płatności dostosowane do specyfiki firmy.
Dostępne formy płatności w Comarch ERP XT
Comarch ERP XT oferuje predefiniowane formy płatności: przelew (z konfigurowalnym terminem w dniach), gotówka (natychmiastowa – termin 0 dni), karta (natychmiastowa), kompensata (rozliczenie przez potrącenie wzajemnych wierzytelności), płatność przez split payment (podzielona płatność – część na rachunek VAT). Własne formy płatności definiujesz w Ustawienia → Formy płatności → Dodaj formę. Możesz nazwać je opisowo, np. „Przelew 30 dni" lub „Płatność ratalna 3 × 30 dni".
Konfiguracja terminu płatności
Dla każdej formy płatności opartej na przelewie konfigurujesz termin w dniach. Standardowe terminy w Polsce to 14, 30, 60 dni od daty wystawienia lub od daty dostawy. Comarch XT pozwala skonfigurować, od kiedy liczony jest termin: od daty wystawienia faktury, od daty dostarczenia towaru lub od daty wystawienia faktury plus dzień zapłaty (np. płatność do końca miesiąca, w którym faktura została wystawiona). Zgodnie z ustawą antyzatorową terminpłatności B2B nie powinien przekraczać 60 dni (są wyjątki dla dużych przedsiębiorstw).
Domyślna forma płatności dla kontrahentów
Każdy kontrahent w Comarch XT może mieć przypisaną domyślną formę płatności w kartotece (Kontrahenci → edytuj kontrahenta → zakładka Płatności). Forma ta jest automatycznie podpowiadana przy wystawianiu faktury dla tego kontrahenta. Konfiguracja indywidualnych terminów płatności per kontrahent (np. stały klient z 60-dniowym terminem, reszta 30 dni) skraca czas wystawiania faktur i minimalizuje ryzyko wybrania błędnego terminu.
Płatność ratalna w Comarch ERP XT
Dla faktur z rozłożoną płatnością na raty Comarch XT umożliwia podział faktury na kilka terminów płatności. Przy wystawianiu faktury wejdź w zakładkę Płatność → Podziel na raty, podaj liczbę rat i schemat podziału (równe raty, lub niestandardowy podział kwot i terminów). XT automatycznie tworzy osobne pozycje rozrachunkowe dla każdej raty. Raport wiekowania należności śledzi spłatę każdej raty osobno.
Formularz płatności mechanizmem podzielonej płatności (MPP)
Mechanizm podzielonej płatności (split payment) jest obowiązkowy dla faktur o wartości powyżej 15 000 zł brutto zawierających towary lub usługi z Załącznika 15 do ustawy VAT. W Comarch XT, jeżeli faktura spełnia warunki MPP, system automatycznie dodaje adnotację „Mechanizm podzielonej płatności" i oznakowuje fakturę dla JPK. Upewnij się, że w kartotekach towarów z Załącznika 15 jest zaznaczona flaga MPP (Towary → edytuj → Podatki → Mechanizm podzielonej płatności).
Monitorowanie terminowości płatności
Comarch ERP XT automatycznie wysyła przypomnienia o zbliżającym się terminie płatności do kontrahentów (e-mail). Konfiguracja: Ustawienia → Powiadomienia → Przypomnienia o płatnościach. Możesz ustawić: ile dni przed terminem wysyłać przypomnienie (np. 7 dni), treść e-maila z przypomnieniem (z automatycznym podstawieniem numeru faktury, kwoty i terminu). Automatyczne przypomnienia znacząco redukują liczbę przeterminowanych należności bez angażowania pracowników w ręczne ponaglenia.
