Nieprawidłowa numeracja dokumentów w Streamsoft Pro to problem, który może mieć poważne konsekwencje prawne i podatkowe. Przerwy w numeracji, zduplikowane numery, numery niezgodne ze zdefiniowanymi wzorcami — każda z tych sytuacji wymaga korekty, zanim dokumenty trafią do urzędu skarbowego lub zostaną przekazane kontrahentom. Problem najczęściej pojawia się po migracji danych, nieautoryzowanych zmianach w konfiguracji serii numeracyjnych lub błędach podczas importu dokumentów z zewnętrznych systemów.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i koryguje błędy numeracji dokumentów w Streamsoft Pro. Analizujemy historię serii numeracyjnych, identyfikujemy duplikaty i luki, a następnie przeprowadzamy korektę zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi numerowania dokumentów księgowych i sprzedażowych.
Korekta numeracji dokumentów w Streamsoft Pro
Prawidłowa, ciągła numeracja dokumentów to wymóg prawny — zarówno dla faktur VAT, jak i dokumentów magazynowych i księgowych. Korekta błędów numeracji musi być przeprowadzona rozważnie, aby nie tworzyć nowych niezgodności.
Najczęstsze problemy z numeracją
Przerwy w numeracji (pominięte numery) pojawiają się najczęściej po usuniętych dokumentach lub nieudanych importach. Duplikaty numerów zdarzają się przy jednoczesnej pracy wielu użytkowników lub przy błędnej konfiguracji blokowania transakcji w SQL Server. Niezgodność z wzorcem serii (np. inny rok, nieoczekiwany prefiks) jest zwykle skutkiem nieprawidłowej konfiguracji serii numeracyjnych lub błędu podczas aktualizacji do nowego roku obrachunkowego.
Analiza i diagnoza stanu numeracji
Uruchamiamy specjalne zapytania SQL na bazie Streamsoft Pro, które identyfikują wszystkie nieprawidłowości: duplikaty, luki, dokumenty z numerami poza zdefiniowaną serią. Tworzymy raport stanu numeracji dla każdego rodzaju dokumentu, co pozwala ocenić skalę problemu przed przystąpieniem do korekty. Weryfikujemy też konfigurację serii numeracyjnych pod kątem przyszłych błędów.
Procedura korekty
Korektę numeracji przeprowadzamy ściśle według przepisów — dla faktur VAT oznacza to wystawienie not korygujących lub faktur korygujących, nie zaś bezpośrednią modyfikację numerów w bazie danych. Dla dokumentów wewnętrznych (WZ, PZ, dokumenty kasowe) możliwe są korekty bezpośrednie, które wykonujemy po konsultacji z klientem i sporządzeniu odpowiedniej dokumentacji. Każdą zmianę poprzedza wykonanie kopii zapasowej bazy danych.
Zabezpieczenie przed powtórzeniem błędów
Po korekcie wdrażamy zabezpieczenia: ustawiamy właściwą konfigurację blokad transakcyjnych, weryfikujemy uprawnienia użytkowników do modyfikacji numerów dokumentów, a w razie potrzeby rekonfigurujemy serie numeracyjne na nowy rok. Przekazujemy też instrukcję postępowania przy usuwaniu dokumentów, aby uniknąć powstawania luk w przyszłości.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Problemy z numeracją dokumentów w Streamsoft Pro wymagają szybkiej i przemyślanej interwencji. Skontaktuj się z nami — ocenimy skalę problemu i zaproponujemy bezpieczny plan korekty, minimalizując ryzyko prawne i podatkowe.
