Błędnie wystawiony dokument magazynowy w Streamsoft Pro — zła ilość, zły towar, zły magazyn, błędna cena zakupu — to sytuacja, którą każdy użytkownik systemu prędzej czy później napotka. Streamsoft Pro oferuje mechanizmy korygowania takich dokumentów, ale ich prawidłowe zastosowanie wymaga znajomości zasad: nie każdy typ dokumentu można anulować, nie każdą korektę można wykonać po zamknięciu okresu, niektóre korekty generują skomplikowane dekrety FK wymagające weryfikacji. Nieumiejętna próba korekty może wygenerować więcej problemów niż był pierwotny błąd.
Serwis Wiatraczna pomaga w bezpiecznym korygowaniu błędnych dokumentów magazynowych w Streamsoft Pro. Oceniamy właściwe podejście do każdego przypadku, przeprowadzamy korektę z zachowaniem spójności ewidencji magazynowej i finansowej oraz weryfikujemy poprawność wynikowych sald i dekretów FK.
Korekta dokumentów magazynowych w Streamsoft Pro
Bezpieczna korekta dokumentów magazynowych w Streamsoft Pro wymaga rozumienia, jak każda operacja wpływa na stany, wycenę i automatyczne dekrety FK — szczególnie gdy metoda wyceny to FIFO lub cena średnia ważona.
Anulowanie vs. korekta — kiedy stosować co
Streamsoft Pro pozwala na anulowanie dokumentu magazynowego lub wystawienie dokumentu korygującego. Anulowanie jest możliwe tylko dla dokumentów niezatwierdzonych lub dla zatwierdzonych, o ile nie wygenerowały jeszcze dekretów FK i nie zostały powiązane z innymi dokumentami. Dla zatwierdzonych dokumentów powiązanych z FK właściwa jest korekta — dokument odwracający operację. Oceniamy, które podejście jest właściwe w konkretnym przypadku i przeprowadzamy wybraną operację.
Korekty cenowe dokumentów zakupu
Szczególnie złożone są korekty cen na dokumentach PZ — zmiana ceny zakupu wpływa na wycenę całego stanu magazynowego (przy cenie średniej ważonej) lub na wartość partii FIFO. Przeprowadzamy korekty cenowe z pełną weryfikacją wpływu na wartość stanu i dekrety FK. Wyjaśniamy użytkownikowi, jak tego typu korekty powinny być dokumentowane dla celów audytowych.
Korekty dokumentów powiązanych z fakturami
Gdy błędny dokument magazynowy jest już powiązany z fakturą VAT, korekta wymaga skoordynowanych działań w module magazynowym i sprzedażowym/zakupowym. Przeprowadzamy takie korekty etapami, zaczynając od strony fakturowej i kończąc na magazynowej, lub odwrotnie — w zależności od rodzaju błędu i statusu dokumentu.
Weryfikacja sald po korekcie
Po każdej korekcie weryfikujemy: stany ilościowe i wartościowe towarów na magazynie, salda kont magazynowych w FK, rozrachunki z kontrahentami (jeśli korekta dotyczyła dokumentu powiązanego z kontrahentem). Dostarczamy raport potwierdzający prawidłowość stanu po korekcie.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Korekta dokumentów magazynowych w Streamsoft Pro to zadanie, które najlepiej powierzyć specjaliście, szczególnie gdy dokumenty są już zatwierdzone i powiązane z FK. Skontaktuj się z nami — pomożemy bezpiecznie przywrócić prawidłowy stan ewidencji.
