Krajowy System e-Faktur (KSeF) to obowiązkowa platforma wymiany faktur ustrukturyzowanych, której wdrożenie w Streamsoft Pro wymaga zarówno konfiguracji technicznej po stronie systemu ERP, jak i dostosowania procesów biznesowych firmy. Integracja Streamsoft Pro z KSeF obejmuje konfigurację certyfikatu kwalifikowanego lub tokenów autoryzacyjnych, ustawienie trybu wystawiania faktur (online do KSeF vs. tryb offline z późniejszym wysłaniem) oraz konfigurację obsługi faktur zakupowych pobieranych z KSeF od kontrahentów.
Serwis Wiatraczna przeprowadza kompleksowe wdrożenie integracji Streamsoft Pro z KSeF. Konfigurujemy uwierzytelnienie, ustawiamy przepływ faktur sprzedażowych i zakupowych w systemie, testujemy integrację na środowisku testowym KSeF i przeprowadzamy szkolenie pracowników z nowego procesu wystawiania faktur.
KSeF – integracja i wdrożenie Streamsoft Pro
KSeF zmienia fundamentalnie proces fakturowania — zamiast PDF lub papierowej faktury, faktura ustrukturyzowana w formacie XML trafia bezpośrednio do rządowej platformy. Streamsoft Pro musi być skonfigurowany, aby ten proces odbywał się sprawnie i automatycznie.
Konfiguracja uwierzytelnienia w KSeF
Dostęp do KSeF wymaga uwierzytelnienia firmy — konfigurujemy token autoryzacyjny dla firmy i dla poszczególnych użytkowników Streamsoft Pro uprawnnionych do wystawiania faktur. Zarządzamy uprawnieniami w KSeF: kto może wystawiać faktury, kto może je tylko podglądać, kto może pobierać faktury zakupowe. Ustawiamy automatyczne odnawianie tokenów, aby uniknąć przerw w integracji po wygaśnięciu klucza.
Konfiguracja wystawiania faktur w KSeF z Streamsoft
Konfigurujemy Streamsoft Pro do automatycznego przesyłania faktur sprzedaży do KSeF po ich zatwierdzeniu. Ustawiamy tryb: online (faktura trafia do KSeF natychmiast) lub offline z buforowaniem (faktury są kolejkowane i wysyłane zbiorczo). Konfigurujemy obsługę numeru KSeF nadawanego przez system po przyjęciu faktury — numer ten musi być zapisany w Streamsoft i może być wymagany na dokumentach WZ towarzyszących fakturze.
Pobieranie faktur zakupowych z KSeF
Streamsoft Pro może automatycznie pobierać faktury od kontrahentów z KSeF i tworzyć na ich podstawie dokumenty zakupu w systemie ERP. Konfigurujemy mechanizm pobierania i mapowania danych: przypisanie kontrahenta na podstawie NIP, przypisanie do właściwego rejestru VAT, automatyczne tworzenie propozycji dekretu FK. Konfigurujemy harmonogram pobierania (np. co godzinę w godzinach pracy) i alerty dla faktur, których nie udało się automatycznie przypisać.
Testowanie i szkolenie
Każdą integrację z KSeF testujemy najpierw na środowisku testowym KSeF (dostępnym przez API Ministerstwa Finansów) — wysyłamy próbne faktury i weryfikujemy poprawność przesyłanych danych. Po przejściu na środowisko produkcyjne monitorujemy pierwsze sesje wystawiania faktur. Przeprowadzamy szkolenie dla pracowników działu sprzedaży i księgowości z nowego procesu fakturowania przez KSeF.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Wdrożenie KSeF w Streamsoft Pro to projekt, który wymaga przygotowania technicznego i organizacyjnego. Skontaktuj się z nami — przeprowadzimy integrację od konfiguracji do uruchomienia, minimalizując zakłócenia w codziennej pracy działu fakturowania.
