Plan kont w Streamsoft Pro to fundament całego modułu finansowo-księgowego. Jego właściwa konfiguracja decyduje o poprawności dekretacji automatycznej, prawidłowości raportów finansowych oraz zgodności z wymogami sprawozdawczości. Tworzenie planu kont od podstaw, dostosowywanie go do specyfiki branżowej przedsiębiorstwa, dodawanie kont analitycznych i słowników — każdy z tych elementów wymaga precyzji i znajomości zarówno przepisów rachunkowych, jak i możliwości Streamsoft Pro.
Serwis Wiatraczna świadczy usługi konfiguracji planu kont w Streamsoft Pro zarówno dla nowych wdrożeń, jak i dla firm przenoszących się z innych systemów FK. Dostosowujemy strukturę kont do polityki rachunkowości klienta, wdrażamy konta analityczne i słowniki, konfigurujemy automatyczne dekretacje oparte na nowym planie.
Konfiguracja planu kont w Streamsoft Pro
Dobrze skonfigurowany plan kont to oszczędność czasu w codziennej pracy księgowości — właściwa struktura kont analitycznych i spójne schematy dekretacji eliminują potrzebę ręcznego wprowadzania każdego zapisu.
Projektowanie struktury kont
Przed przystąpieniem do konfiguracji analizujemy politykę rachunkowości firmy, wymagania sprawozdawcze (GUS, NBP, konsolidacja) oraz sposób, w jaki firma chce analizować koszty i przychody. Na tej podstawie projektujemy strukturę kont syntetycznych i analitycznych, uwzględniając wymogi ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych. Dla firm produkcyjnych i handlowych tworzymy rozbudowane konta kosztowe zgodne z funkcjonującą w firmie kalkulacją.
Konfiguracja kont analitycznych i słowników
Streamsoft Pro umożliwia wielowymiarową analitykę — kontrahenci, projekty, miejsca powstawania kosztów, pracownicy. Konfigurujemy słowniki analityczne powiązane z innymi modułami systemu (kartoteka kontrahentów, kartoteka pracowników, projekty), co pozwala na automatyczne uzupełnianie analityki podczas dekretacji. Ustawiamy też obowiązkowość wypełniania poszczególnych wymiarów analitycznych, aby zapobiec niekompletnym zapisom.
Import planu kont i migracja danych
W przypadku przeniesienia z innego systemu FK przygotowujemy mapowanie kont ze starego planu na nowy oraz przeprowadzamy import bilansu otwarcia. Weryfikujemy zgodność importowanych sald z ostatnim bilansem z poprzedniego systemu. Dla firm kontynuujących działalność w trakcie roku zajmujemy się też migracją sald analitycznych rozrachunków.
Wdrożenie schematów dekretacji
Na bazie skonfigurowanego planu kont wdrażamy schematy automatycznej dekretacji dla wszystkich używanych rodzajów dokumentów: faktur zakupu i sprzedaży, dokumentów kasowych i bankowych, raportów kasowych, dokumentów magazynowych powiązanych z FK. Testujemy każdy schemat na rzeczywistych dokumentach, aby potwierdzić poprawność generowanych zapisów księgowych.
Skontaktuj się z Serwisem Wiatraczna
Konfiguracja planu kont w Streamsoft Pro to zadanie wymagające zarówno wiedzy księgowej, jak i technicznej znajomości systemu. Skontaktuj się z nami — pomożemy zbudować spójny i efektywny plan kont dostosowany do potrzeb Twojej firmy.
