Korekta błędnych dokumentów magazynowych w Comarch ERP Altum wymaga szczególnej ostrożności, ponieważ każdy ruch magazynowy ma odzwierciedlenie w ewidencji finansowej i podatkowej. Nieprawidłowe WZ, PZ lub korekty mogą prowadzić do rozbieżności między modułem magazynowym a finansowo-księgowym. Świadczymy usługi bezpiecznej korekty dokumentów magazynowych z zachowaniem integralności danych.
Typy dokumentów wymagających korekty
Najczęściej korygowane dokumenty magazynowe to: WZ wystawione na złą ilość lub cenę, PZ zaksięgowane z błędną datą lub dostawcą, dokumenty MM (przesunięcia między magazynami) z błędnie wskazanymi magazynami, korekty WZ (KWZ) i PZ (KPZ) wystawione nieprawidłowo oraz dokumenty inwentaryzacyjne zawierające błędy. Każdy typ wymaga specyficznej procedury korygującej.
Ścieżka korekty w systemie Altum
W Altum korekty dokumentów magazynowych realizowane są przez dedykowane dokumenty korygujące – nigdy przez modyfikację zatwierdzonego dokumentu źródłowego. Analizujemy, który dokument korygujący jest właściwy w danej sytuacji, sprawdzamy, czy korekta nie naruszy limitów kredytowych kontrahenta lub stanów poniżej zera, i przeprowadzamy korektę ze wszystkimi wymaganymi zatwierdzeniami i dekretami do FK.
Uzgadnianie po korekcie
Po wykonaniu korekty weryfikujemy spójność modułu magazynowego z modułem FK – sprawdzamy, czy dekrety korygujące zostały prawidłowo wygenerowane, czy wartość magazynu w FK odpowiada wartości z modułu magazynowego oraz czy korekta prawidłowo wpłynęła na rejestr VAT (dla dokumentów korygujących faktury). Dostarczamy protokół z przeprowadzonej korekty.
