Nieprawidłowe stany magazynowe w Comarch ERP Altum to jeden z poważniejszych problemów operacyjnych – prowadzą do realizacji zamówień na towar, którego faktycznie nie ma, lub do blokowania sprzedaży pomimo fizycznej dostępności towaru. Rozbieżności między systemem a rzeczywistością mogą narastać przez miesiące i być trudne do zlokalizowania. Specjalizujemy się w kompleksowej naprawie i uzgadnianiu stanów magazynowych w Altum.
Przyczyny nieprawidłowych stanów
Rozbieżności stanów magazynowych wynikają najczęściej z: niezatwierdzonych dokumentów magazynowych (PZ, WZ, MM), błędnych korekt magazynowych, podwójnie zaimportowanych dokumentów przez integrację e-commerce, problemów z obsługą seryjności i partii towaru, lub ręcznych korekt w bazie danych pomijających mechanizmy systemu. Każda z tych przyczyn wymaga innego podejścia naprawczego.
Procedura uzgadniania stanów
Przeprowadzamy inwentaryzację w systemie: generujemy raport stanów magazynowych z Altum, porównujemy z arkuszem fizycznej inwentaryzacji i identyfikujemy różnice. Następnie szukamy przyczyny każdej rozbieżności w historii ruchów magazynowych. Po zidentyfikowaniu przyczyny wykonujemy korektę – przez właściwe dokumenty systemowe, nigdy przez bezpośrednią modyfikację tabel bazy danych.
Zapobieganie przyszłym rozbieżnościom
Po naprawie stanów wdrażamy mechanizmy prewencyjne: włączamy wymagane zatwierdzanie dokumentów magazynowych, konfigurujemy raporty kontrolne wykrywające anomalie (np. ujemne stany, gwałtowne skoki stanów) i ustawiamy alerty. Szkolimy personel magazynowy z prawidłowego obiegu dokumentów, eliminując nawyki prowadzące do powstawania rozbieżności.
