Audyt danych w Comarch ERP Altum odpowiada na pytanie, czy liczby, na których opiera się firma, są prawdziwe. Sprawdza spójność między modułami: czy magazyn zgadza się z księgami, rozrachunki z wyciągami, a rejestry VAT z deklaracjami. Rozbieżności, które przez lata narastały niezauważone, wychodzą właśnie tutaj.
Przeprowadzamy audyt i przedstawiamy raport z listą znalezionych niezgodności wraz ze sposobem ich usunięcia.
Zakres badania
Obejmujemy uzgodnienie stanów magazynowych z kontami zapasów, sald rozrachunków z zestawieniem obrotów, rejestrów VAT ze złożonymi deklaracjami oraz sprawdzenie kompletności numeracji dokumentów.
Jakość danych podstawowych
Sprawdzamy kartoteki kontrahentów i towarów pod kątem duplikatów, brakujących numerów NIP, nieprawidłowych stawek VAT i pustych pól wymaganych do sprawozdawczości.
Raport
Wynikiem jest zestawienie niezgodności uszeregowane według skutków — osobno te wpływające na rozliczenia podatkowe, osobno utrudniające bieżącą pracę.
Usunięcie nieprawidłowości
Korekty wprowadzamy po uzgodnieniu z księgowością, ponieważ część z nich dotyczy okresów zamkniętych i wymaga świadomej decyzji, a nie samej poprawki technicznej.
Powtarzalność badania
Zakres audytu opisujemy tak, aby dało się go powtórzyć po roku i porównać wyniki. Dopiero zestawienie dwóch badań pokazuje, czy jakość danych się poprawia, czy te same błędy powstają nadal.
Kto powinien znać wyniki
Raport z audytu kierujemy do osób, które mogą podjąć decyzje: do księgowości w części dotyczącej ksiąg, do działu handlowego w części dotyczącej kartotek i cenników, do zarządu w części dotyczącej ryzyk podatkowych. Zestawienie trafiające tylko do informatyka zwykle pozostaje bez skutku.
