Generowanie JPK_V7 w Comarch ERP Altum jest comiesięcznym obowiązkiem każdego czynnego podatnika VAT. System pobiera dane wprost z rejestrów, ale poprawność pliku zależy od tego, czy dane wpadły do rejestrów właściwie — a to widać dopiero przy weryfikacji przed wysyłką.
Prowadzimy firmy przez cały cykl: przygotowanie danych, wygenerowanie pliku, kontrolę przed wysyłką i ewentualną korektę.
Przed wygenerowaniem
Sprawdzamy kompletność dokumentów za okres, poprawność NIP-ów kontrahentów, oznaczenia GTU i procedur oraz zgodność sum rejestrów z zapisami księgowymi. Ten etap wychwytuje większość problemów, zanim plik trafi do urzędu.
Generowanie i weryfikacja
Po wygenerowaniu porównujemy część ewidencyjną z deklaracyjną i przepuszczamy plik przez walidator, aby wykluczyć błędy formalne.
Korekta JPK
Gdy po wysyłce wyjdzie błąd, przygotowujemy korektę za wskazany okres, opisując co i dlaczego się zmieniło — to ważne przy późniejszych pytaniach z urzędu.
Terminy i rytm miesięczny
Ustalamy z firmą stały rytm: dzień zamknięcia dokumentów, dzień weryfikacji i dzień wysyłki, z zapasem na poprawki. Praca „na ostatnią chwilę" jest najczęstszą przyczyną wysłania pliku z błędem.
Archiwum wysłanych plików
Konfigurujemy zapisywanie wygenerowanych plików i urzędowych potwierdzeń odbioru w jednym miejscu, tak aby przy późniejszym pytaniu z urzędu dało się odtworzyć, co dokładnie zostało złożone i kiedy.
Współpraca z księgowością
Ustalamy podział obowiązków: kto odpowiada za kompletność dokumentów przed wygenerowaniem pliku, a kto za jego złożenie. Bez tego rozgraniczenia poprawki krążą między działami zamiast zostać wprowadzone u źródła.
