Kontrola skarbowa albo czynności sprawdzające oznaczają obowiązek przekazania danych z systemu w określonej postaci i w krótkim terminie. Comarch ERP Altum potrafi wygenerować wymagane pliki kontrolne, ale tylko wtedy, gdy dane są kompletne i spójne — a to najlepiej sprawdzić przed wezwaniem, nie po nim.
Przygotowujemy system i dane do kontroli oraz wspieramy firmę w trakcie jej trwania.
Przegląd przed kontrolą
Sprawdzamy zgodność rejestrów VAT ze złożonymi deklaracjami, kompletność numeracji dokumentów, poprawność danych kontrahentów oraz zgodność ksiąg z ewidencjami pomocniczymi za okres objęty kontrolą.
Pliki na żądanie
Testujemy generowanie wszystkich struktur JPK na żądanie — ksiąg rachunkowych, magazynu, faktur i wyciągów — żeby przy wezwaniu nie okazało się, że któraś z nich zawiera błąd lub nie daje się utworzyć.
Dostęp do danych archiwalnych
Upewniamy się, że dane z lat wcześniejszych, w tym przeniesione do archiwum, są nadal odczytywalne w wymaganym formacie.
W trakcie kontroli
Pomagamy przygotować żądane zestawienia i odtworzyć historię wskazanych dokumentów, tak aby odpowiedzi były zgodne z zawartością systemu.
Uprawnienia i ślad zmian
Sprawdzamy, czy system rejestruje zmiany dokumentów i kto miał prawo je wprowadzać. Brak takiego śladu bywa przy kontroli traktowany jako słabość ewidencji, niezależnie od tego, czy dane są poprawne.
Przygotowanie pracowników
Ustalamy, kto w firmie odpowiada za kontakt z kontrolującymi i skąd bierze dane. Sytuacja, w której kilka osób przekazuje zestawienia sporządzone na własną rękę, prowadzi do rozbieżnych odpowiedzi i niepotrzebnych pytań uzupełniających.
