Błędne zapisy księgowe w WAPRO Fakir to problem, który może przesądzić o poprawności całego sprawozdania finansowego. Nieprawidłowa kwota dekretu, zapis na złym koncie, brakująca pozycja po stronie Wn lub Ma – każda taka pomyłka zaburza salda kont, zniekształca bilans i może spowodować błędy w deklaracjach VAT czy raportach JPK. Korekta zapisów zaksięgowanych dokumentów w zamkniętym lub aktywnym okresie wymaga nie tylko znajomości zasad rachunkowości, ale też dobrej znajomości mechanizmów wewnętrznych WAPRO Fakir.
Serwis Wiatraczna przeprowadza korektę zapisów księgowych w WAPRO Fakir z poszanowaniem integralności danych i zgodnie z obowiązującymi zasadami rachunkowości. Sprawdzamy, które zapisy wymagają korekty, określamy właściwy sposób działania – nota korygująca, storno, ręczna dekretacja – i wprowadzamy zmiany w sposób, który nie narusza dotychczasowych powiązań między dokumentami.
Korekta zapisów księgowych w WAPRO Fakir – metody i procedury
Identyfikacja błędnych dekretów i ich skutków
Pierwszym krokiem jest zlokalizowanie nieprawidłowych zapisów. Korzystamy z dziennika głównego, raportów obrotów i sald oraz z historii dokumentów. Sprawdzamy, czy saldo konta po korekcie będzie zgodne z rzeczywistością, czy zmiana wpłynie na okresy już zamknięte oraz czy dany dokument jest powiązany z deklaracją VAT lub plikiem JPK, który już został złożony. Na tej podstawie dobieramy metodę korekty – storno czarne, storno czerwone, nota korygująca lub ręczny dekret wyrównujący. Działamy zawsze z zachowaniem zasady śladu rewizyjnego.
Korekta w aktywnym i zamkniętym okresie obrachunkowym
WAPRO Fakir umożliwia blokowanie zamkniętych okresów przed przypadkowymi zmianami – jest to ważna ochrona przed pomyłką. Jeśli błędny zapis dotyczy już zamkniętego okresu, odblokowanie go, wprowadzenie korekty i ponowne zamknięcie musi odbyć się w sposób kontrolowany. Weryfikujemy, czy odblokowanie nie naruszy już złożonych deklaracji i uzgodnień z urzędem skarbowym. W przypadku aktywnego okresu korekta jest prostsza, jednak i tak dbamy o to, by raporty VAT i JPK generowane po zmianie były spójne z stanem przed korektą plus samą korektą.
Naprawa błędów w strukturze dekretów przez SQL Server
Zdarzają się sytuacje, gdy błąd w zapisach nie jest wynikiem pomyłki użytkownika, lecz usterki technicznej – importu danych z zewnętrznego systemu, awarii podczas zapisu czy problemu z synchronizacją w środowisku sieciowym. W takich przypadkach korygujemy dane bezpośrednio w bazie SQL Server, usuwając zduplikowane dekrety, uzupełniając brakujące pozycje lub naprawiając rozbite powiązania. Każdorazowo wykonujemy backup przed interwencją i pełną weryfikację spójności danych po zakończeniu prac.
Weryfikacja ksiąg po korekcie
Po zakończeniu korekty uruchamiamy kontrolne zestawienia: sprawdzamy, czy saldo dziennika bilansuje się, czy obroty i salda kont są zgodne z dokumentami źródłowymi oraz czy raporty JPK_KR i VAT generują się bez ostrzeżeń. Przekazujemy użytkownikowi podsumowanie zmian – jakie dokumenty zostały poprawione, jakie konta były zaangażowane i jaki był finalny efekt korekty na poszczególne salda. Dzięki temu audyt wewnętrzny lub zewnętrzny nie napotka niespodzianek.
Potrzebujesz korekty ksiąg w WAPRO Fakir? Zadzwoń do nas
Serwis Wiatraczna ma doświadczenie zarówno w technicznej obsłudze WAPRO Fakir, jak i w zasadach prowadzenia ksiąg rachunkowych. Skontaktuj się z nami – szybko ocenimy skalę problemu i przeprowadzimy korektę w sposób bezpieczny i zgodny z prawem bilansowym.
