Uszkodzone lub nieprawidłowe schematy księgowe w WAPRO Fakir to jedne z najpoważniejszych problemów konfiguracyjnych – skutkują błędną automatyczną dekretacją dokumentów, co może prowadzić do rozbieżności w bilansie, błędnych wartości VAT w rejestrach i problemów z walidacją pliku JPK. Schematy mogą ulec uszkodzeniu po aktualizacji programu, nieumyślnej zmianie konfiguracji, modyfikacji planu kont lub importu danych z zewnętrznego systemu, który zaburza powiązania między schematami a kontami. Wiele firm orientuje się, że coś jest nie tak, dopiero gdy pojawią się rozbieżności w bilansie lub błąd walidacji JPK.
Serwis Wiatraczna identyfikuje i naprawia uszkodzone lub błędne schematy księgowe w WAPRO Fakir. Diagnozujemy każdy schemat, porównujemy jego konfigurację z oczekiwaną logiką dekretacji i wprowadzamy korekty przywracające prawidłowe działanie automatycznej dekretacji.
Naprawa schematów księgowych w WAPRO Fakir – metodyka i zakres
Identyfikacja uszkodzonych i nieprawidłowych schematów
Diagnozę zaczynamy od przeglądu listy aktywnych schematów w WAPRO Fakir i weryfikacji każdego z nich pod kątem: poprawności przypisanych kont (czy istnieją, są aktywne i mają właściwy typ), prawidłowości stron dekretacji (Wn/Ma), kompletności reguł (czy schemat obsługuje wszystkie możliwe warianty danego dokumentu) oraz zgodności z wymaganiami JPK (właściwe kody rejestrów VAT i kody GTU). Schematy z błędami oznaczamy i opisujemy ich aktualny stan oraz oczekiwany stan po naprawie.
Naprawa schematów po modyfikacji planu kont
Najczęstszą przyczyną uszkodzeń schematów jest modyfikacja planu kont – usunięcie konta, zmiana jego numeru lub dezaktywacja. Każdy schemat odwołujący się do zmienionego konta przestaje działać prawidłowo. Weryfikujemy wszystkie schematy pod kątem odwołań do kont zmodyfikowanych w historii systemu, aktualizujemy przypisania kont do nowych numerów lub przywracamy usunięte konta jako aktywne (gdy jest to uzasadnione). Testujemy naprawione schematy na dokumentach kontrolnych przed wdrożeniem do produkcji.
Naprawa schematów po aktualizacji WAPRO Fakir
Aktualizacje WAPRO Fakir mogą zmieniać wewnętrzną strukturę konfiguracji schematów – dodawać nowe pola wymagane do obsługi zmian podatkowych (np. nowe kody JPK, kody GTU, mechanizm podzielonej płatności) lub modyfikować format przechowywania schematów w bazie danych. Po aktualizacji sprawdzamy, czy istniejące schematy są kompatybilne z nową wersją programu i uzupełniamy brakujące pola wymagane przez nową wersję. Jeśli aktualizacja wymaga przeprojektowania schematów (np. w związku z nową strukturą JPK), przeprowadzamy tę operację kompleksowo.
Weryfikacja wyników naprawy na dokumentach produkcyjnych
Po naprawie schematów przeprowadzamy weryfikację na rzeczywistych dokumentach: sprawdzamy kilka ostatnio wprowadzonych dokumentów każdego typu, upewniamy się, że dekrety generowane przez naprawione schematy są poprawne i testuję generowanie pliku JPK_VAT za bieżący miesiąc. Jeśli przed naprawą zostały zdekretowane dokumenty z błędnym schematem, identyfikujemy je i przeprowadzamy korektę dekretów. Przekazujemy raport z listą naprawionych schematów i opisem wprowadzonych zmian.
Błędne schematy w WAPRO Fakir? Zadzwoń do Serwisu Wiatraczna
Serwis Wiatraczna naprawia uszkodzone schematy księgowe w WAPRO Fakir szybko i precyzyjnie. Skontaktuj się z nami – przywrócimy poprawną automatyczną dekretację i wyeliminujemy błędy w Twoich raportach finansowych i plikach JPK.
