Schematy księgowe w WAPRO Fakir to serce automatycznej dekretacji – to one decydują, na jakie konta trafiają poszczególne typy dokumentów finansowych. Prawidłowo skonfigurowane schematy sprawiają, że każda faktura, nota, wyciąg bankowy czy dokument wewnętrzny jest automatycznie przypisywany do właściwych kont zgodnie z polityką rachunkowości firmy, bez konieczności ręcznej ingerencji księgowego. Konfiguracja schematów wymaga znajomości zarówno samego programu WAPRO Fakir, jak i zasad rachunkowości i aktualnych wymagań JPK.
Serwis Wiatraczna konfiguruje schematy księgowe w WAPRO Fakir dostosowane do specyfiki działalności klienta i jego planu kont. Tworzymy schematy dla wszystkich typów dokumentów używanych w firmie, testujemy je na dokumentach kontrolnych i dokumentujemy konfigurację. Modyfikujemy też istniejące schematy, gdy zmienia się plan kont, polityka rachunkowości lub przepisy podatkowe.
Konfiguracja schematów księgowych w WAPRO Fakir – zakres i metodyka
Schematy dla dokumentów sprzedaży i zakupu
Podstawowe schematy księgowe w WAPRO Fakir obejmują faktury sprzedaży (według stawek VAT: 23%, 8%, 5%, 0%, zwolnione) i faktury zakupu (ze wskazaniem kont kosztowych i kont VAT naliczonego). Dla każdego wariantu definiujemy pełną regułę dekretacji: konto sprzedaży lub kosztów, konto VAT należnego lub naliczonego, konto rozrachunkowe kontrahenta. Szczególną uwagę poświęcamy schematom dla korekt (storna faktur sprzedaży i zakupu), dokumentów eksportowych i wewnątrzwspólnotowych oraz faktur z odwrotnym obciążeniem lub mechanizmem podzielonej płatności (split payment).
Schematy dla wyciągów bankowych i rozrachunków
Wyciągi bankowe w WAPRO Fakir mogą być importowane i automatycznie dekretowane na konto bankowe i rozrachunki. Konfigurujemy schematy dla poszczególnych typów operacji bankowych: wpływ od kontrahenta (automatyczne rozliczanie należności), zapłata dla dostawcy (rozliczanie zobowiązań), wpłata/wypłata gotówki z kasy, prowizje bankowe i inne opłaty. Dla firm prowadzących rozrachunki w walutach obcych konfigurujemy też schematy obsługujące różnice kursowe, zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Schematy dla dokumentów wewnętrznych i specjalnych
Poza standardowymi fakturami, WAPRO Fakir obsługuje też dokumenty wewnętrzne: polecenia księgowania (PK), noty obciążeniowe i uznaniowe, dokumenty amortyzacyjne (jeśli Fakir jest zintegrowany z WAPRO Gang) oraz dokumenty kasowe. Konfigurujemy schematy dla wszystkich typów dokumentów występujących w firmie klienta, uwzględniając specyfikę branży (np. schematy dla branży budowlanej z VAT odwrotnym obciążeniem, dla handlu wewnątrzwspólnotowego z VAT-7K lub dla firm zwolnionych z VAT).
Testowanie schematów i dokumentacja konfiguracji
Po skonfigurowaniu schematów przeprowadzamy testy na reprezentatywnym zestawie dokumentów: dla każdego schematu wprowadzamy testowy dokument i weryfikujemy, czy wygenerowane dekrety są zgodne z oczekiwaniami. Sprawdzamy też, czy schematy poprawnie klasyfikują dokumenty do rejestrów VAT i generują właściwe kody dla pliku JPK_VAT. Po zakończeniu testów przekazujemy dokumentację skonfigurowanych schematów – przydatną zarówno do szkolenia nowych pracowników, jak i do przyszłych modyfikacji konfiguracji.
Potrzebujesz konfiguracji schematów księgowych? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna skonfiguruje schematy księgowe w WAPRO Fakir dopasowane do Twoich potrzeb. Skontaktuj się z nami – zapewnimy automatyczną, bezbłędną dekretację wszystkich dokumentów finansowych w Twojej firmie.
