Plan kont to fundament każdej ewidencji księgowej w WAPRO Fakir. Właściwa jego struktura decyduje o tym, czy system będzie w stanie generować poprawne sprawozdania finansowe, zestawienia obrotów i sald, raporty VAT oraz pliki JPK wymagane przez organy skarbowe. Nieprawidłowo skonfigurowany plan kont powoduje błędy dekretacji, problemy z bilansem i konieczność żmudnych korekt ręcznych. Nowe firmy wdrażające WAPRO Fakir oraz przedsiębiorstwa zmieniające politykę rachunkowości lub rozszerzające działalność często potrzebują profesjonalnej pomocy przy budowie lub przebudowie planu kont.
Serwis Wiatraczna oferuje kompleksową konfigurację planu kont w WAPRO Fakir – zarówno dla nowych instalacji, jak i w ramach modyfikacji istniejącego układu kont. Dostosowujemy strukturę do specyfiki działalności klienta, obowiązujących przepisów prawa bilansowego i wymagań JPK_KR. Dbamy przy tym o to, by zmiany nie naruszyły historycznych danych księgowych.
Konfiguracja planu kont w WAPRO Fakir – zakres prac i metodyka
Analiza potrzeb i projektowanie struktury kont
Przed przystąpieniem do konfiguracji analizujemy specyfikę działalności klienta: rodzaj prowadzonej rachunkowości (pełna księgowość), branżę, stosowane ewidencje analityczne oraz obowiązujące sprawozdanie finansowe (bilans, rachunek zysków i strat). Na tej podstawie projektujemy strukturę kont syntetycznych i analitycznych zgodną z ustawą o rachunkowości i aktualnym wzorcem JPK_KR. Szczególną uwagę poświęcamy kontom rozrachunkowym, kontom VAT i kontom kosztowym, które mają bezpośredni wpływ na poprawność generowanych deklaracji podatkowych.
Dodawanie, modyfikacja i dezaktywacja kont
W WAPRO Fakir plan kont konfiguruje się w module administracyjnym. Dodajemy nowe konta – syntetyczne i analityczne – dbając o prawidłowy typ konta (bilansowe, wynikowe, pozabilansowe), właściwe przypisanie do segmentu sprawozdawczego i poprawne powiązanie z zestawieniami raportowymi. Istniejące konta możemy modyfikować w zakresie opisu i atrybutów. Kont z zapisami nie można usunąć, dlatego dezaktywujemy nieużywane pozycje tak, by nie pojawiały się w schematach dekretacyjnych i nie powodowały błędów podczas księgowania nowych dokumentów.
Powiązanie planu kont ze schematami dekretacji i raportami
Sam plan kont to dopiero połowa sukcesu – kluczowe jest prawidłowe powiązanie kont ze schematami dekretacyjnymi dla faktur, not, korekt i innych typów dokumentów. Weryfikujemy i aktualizujemy schematy tak, aby każdy dokument trafiał na właściwe konta bez konieczności ręcznej korekty. Sprawdzamy też konfigurację raportów obrotów i sald, zestawienia bilansowego oraz rachunku wyników – upewniamy się, że nowo dodane konta są uwzględnione we właściwych pozycjach sprawozdawczych.
Migracja danych i testy po zmianie planu kont
Gdy modyfikujemy plan kont w działającym systemie z historycznymi danymi, konieczne jest sprawdzenie, czy zmiany nie spowodują rozbieżności w starszych raportach. Wykonujemy analizę wpływu – identyfikujemy wszystkie dokumenty powiązane z modyfikowanymi kontami i weryfikujemy, czy historyczne zestawienia wygenerują się poprawnie po zmianie. Po zakończeniu konfiguracji przeprowadzamy testy: generujemy obroty i salda, bilans próbny, raport VAT i próbny plik JPK_KR. Przekazujemy użytkownikowi dokumentację nowego układu kont.
Potrzebujesz profesjonalnej konfiguracji planu kont? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna łączy wiedzę techniczną o WAPRO Fakir z praktyczną znajomością zasad rachunkowości. Skontaktuj się z nami – skonfigurujemy plan kont dopasowany do Twojej działalności i wymogów przepisów, bez ryzyka utraty dotychczasowych danych.
