Plik JPK (Jednolity Plik Kontrolny) generowany przez WAPRO Fakir musi spełniać ścisłe wymagania techniczne i merytoryczne określone przez Ministerstwo Finansów. Błędy w pliku JPK mogą skutkować odrzuceniem go przez system KAS i koniecznością korekty, a w przypadku złożenia nierzetelnego pliku – ryzykiem sankcji podatkowych. Typowe błędy to: błędy walidacji XSD (niezgodność ze schematem), brakujące lub nieprawidłowe numery NIP kontrahentów, błędne kody GTU, niedopasowanie wartości w JPK do deklaracji VAT, brakujące oznaczenia procedur szczególnych lub nieprawidłowe wartości w polach numerycznych.
Serwis Wiatraczna diagnozuje i naprawia błędy w plikach JPK generowanych przez WAPRO Fakir. Identyfikujemy konkretne błędy walidacji, ustalamy ich przyczynę w konfiguracji lub danych systemu i wprowadzamy korektę tak, aby kolejny plik JPK był poprawny i kompletny.
Naprawa błędów JPK w WAPRO Fakir – typy błędów i sposoby naprawy
Błędy walidacji XSD i struktury pliku JPK
Plik JPK_VAT (struktura JPK_V7M lub JPK_V7K) musi być zgodny z aktualnym schematem XSD publikowanym przez MF. Błędy strukturalne wynikają najczęściej z: nieaktualnej wersji WAPRO Fakir generującej stary format JPK, brakujących pól wymaganych przez nowy schemat, nieprawidłowego formatu wartości (np. data w złym formacie, kwota z przecinkiem zamiast kropką jako separatorem dziesiętnym) lub nieprawidłowego kodowania pliku XML. Weryfikujemy plik narzędziem walidacyjnym MF, identyfikujemy linie ze błędami i ustalamy, czy problem leży w konfiguracji WAPRO Fakir czy w danych. Po naprawie walidujemy plik ponownie do uzyskania wyniku „poprawny".
Błędy danych – NIP, kody GTU, oznaczenia procedur
Najczęstsze błędy merytoryczne w JPK to: brakujące lub nieprawidłowe numery NIP kontrahentów (wymagane dla każdej faktury w rejestrze sprzedaży i zakupu), brakujące kody GTU dla towarów i usług objętych obowiązkiem ich oznaczenia, błędne stawki VAT na poszczególnych pozycjach faktury, brakujące oznaczenia procedur szczególnych (TP, MPP, EE, MR_T i inne). Identyfikujemy dokumenty z brakującymi lub błędnymi danymi, uzupełniamy dane w WAPRO Fakir lub w karcie kontrahenta i regenerujemy plik JPK. Dla dużej liczby błędów opracowujemy procedurę masowej korekty danych.
Niezgodność wartości JPK z deklaracją VAT
System KAS weryfikuje, czy wartości w pliku JPK_V7 są zgodne z odpowiadającymi polami deklaracji VAT-7 zawartej w tym samym pliku. Niezgodności (np. suma VAT należnego w części ewidencyjnej różna od wartości w części deklaracyjnej) powodują odrzucenie pliku. Diagnozujemy rozbieżności – czy wynikają z błędnej konfiguracji mapowania wartości ewidencji na pola deklaracji w WAPRO Fakir, czy z realnych błędów w danych. Korygujemy konfigurację i dane, weryfikujemy spójność między obiema częściami pliku i ponownie walidujemy przed złożeniem.
Naprawa pliku JPK za zamknięte okresy i korekty
Gdy błąd dotyczy pliku JPK za okres już zamknięty lub złożonego do KAS, konieczna jest korekta. Oceniamy zakres i wagę błędów, doradzamy, które z nich wymagają obligatoryjnej korekty (np. zaniżenie VAT należnego) a które mogą być wyjaśnione inną drogą. Pomagamy przeprowadzić proces korekty: odblokowanie okresu w WAPRO Fakir, korektę danych, ponowne zamknięcie i generowanie pliku korekty JPK. Weryfikujemy plik korekty przed złożeniem i informujemy o wymaganych terminach złożenia korekt do KAS.
Błędy w pliku JPK z WAPRO Fakir? Skontaktuj się z nami
Serwis Wiatraczna naprawia błędy pliku JPK generowanego przez WAPRO Fakir. Zadzwoń lub napisz – szybko zidentyfikujemy i usuniemy błędy, tak abyś mógł złożyć poprawny plik JPK na czas.
