Hurtownie i dystrybutorzy mają specyficzne wymagania w zakresie zarządzania dużymi wolumenami towarów, złożonymi strukturami cen dla różnych grup klientów i efektywnej obsługi rozbudowanej sieci odbiorców. Wapro Mag jest powszechnie stosowany w handlu hurtowym, oferując funkcje dedykowane dla tego profilu działalności.
Specyfika handlu hurtowego w Wapro Mag
Hurtownia obsługująca dziesiątki lub setki klientów handlowych ma inne potrzeby niż sklep detaliczny. Kluczowe funkcje Wapro Mag dla hurtu to: rozbudowany system cenników i rabatów dla różnych grup klientów i progów zakupowych, zarządzanie dużym magazynem z wieloma pozycjami asortymentowymi, kompleksowa obsługa zamówień od klientów i do dostawców, zarządzanie należnościami i limitami kredytowymi wielu klientów jednocześnie, raporty obrotów per klient i per produkt do analizy sprzedaży.
Zarządzanie siecią klientów hurtowych
Wapro Mag umożliwia grupowanie klientów według kategorii (stali klienci, klienci okazjonalni, sieciowi, itp.) i przypisywanie każdej grupie oddzielnych cenników i warunków handlowych. Handlowcy mogą być przypisani do konkretnych klientów, a raporty sprzedaży można segmentować według handlowca. Opiekunowie klientów mają dostęp tylko do swoich klientów (jeśli tak skonfigurowane są uprawnienia), co jest istotne w większych zespołach handlowych.
Obsługa dużych zamówień i kompletacja
W handlu hurtowym zamówienia klientów zawierają często kilkanaście lub kilkadziesiąt pozycji towarowych. Wapro Mag obsługuje duże zamówienia z mechanizmem częściowej realizacji (wysyłanie dostępnych towarów z zamówienia, pozostałe pozycje jako backorder). Listy kompletacyjne dla magazynierów generowane są automatycznie z zamówienia klienta. Zamówienie przekształca się w WZ i fakturę po skompletowaniu. Obsługa backorderów jest kluczowa w hurtowniach z ograniczoną dostępnością niektórych towarów.
Rotacja towaru i zarządzanie zapasami
Hurtownia musi balansować między unikaniem braków towarowych (straty sprzedaży) a nadmiernym zamrażaniem kapitału w zapasach. Wapro Mag dostarcza narzędzi do zarządzania zapasami: automatyczne zamówienia przy osiągnięciu minimalnych stanów, raport rotacji towarów (szybko i wolno rotujące produkty), analiza sezonowości sprzedaży, wartość zapasów w rozbiciu na grupy towarowe. Dane te są podstawą decyzji zakupowych i planowania zamówień do dostawców.
Wdrożenie Wapro Mag dla hurtowni
Wdrożenie systemu ERP dla hurtowni jest projektem wymagającym analizy specyfiki branży i procesów firmy. Konfigurujemy Wapro Mag pod potrzeby hurtowni: strukturę magazynów, politykę cenową i rabatową, integrację z e-commerce B2B (platforma dla klientów hurtowych), moduł kurierski, integrację z Allegro (jeśli sprzedaż B2C). Oferujemy kompleksowe wdrożenia Wapro Mag dla hurtowni różnych branż z wieloletnim doświadczeniem w tym sektorze.
