Symfonia Start – JPK_KR – księga rachunkowa to temat, który wymaga wyjaśnienia już na wstępie: JPK_KR to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego dedykowana księgom rachunkowym prowadzonym w ramach pełnej księgowości, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Symfonia Start to program przeznaczony do prowadzenia małej księgowości – podatkowej księgi przychodów i rozchodów (KPiR) lub ewidencji przychodów przy ryczałcie – dlatego standardowo nie generuje pliku JPK_KR, ponieważ nie prowadzi kont księgowych w rozumieniu pełnej rachunkowości.
Do naszego serwisu trafiają zgłoszenia od klientów, którzy otrzymali wezwanie do przekazania JPK_KR i nie wiedzą, dlaczego ich program nie oferuje takiej opcji, albo mylą tę strukturę z plikami rzeczywiście dostępnymi w Symfonii Start – JPK_EWP (ewidencja przychodów przy ryczałcie) i JPK_PKPIR (podatkowa księga przychodów i rozchodów).
Dlaczego Symfonia Start nie generuje JPK_KR
JPK_KR odnosi się do ksiąg rachunkowych, czyli pełnej księgowości opartej na kontach syntetycznych i analitycznych, bilansie oraz rachunku zysków i strat. Symfonia Start jest programem klasy małej księgowości, skierowanym do jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm rozliczających się na podstawie KPiR lub ryczałtu ewidencjonowanego. Ponieważ program nie prowadzi ksiąg rachunkowych, nie ma w nim mechanizmu generowania struktury JPK_KR – i nie jest to usterka, lecz zgodne z przeznaczeniem ograniczenie tej linii produktowej.
Co Symfonia Start generuje w zamian
- JPK_PKPIR – struktura dla podatkowej księgi przychodów i rozchodów, dostępna dla firm rozliczających się na zasadach ogólnych lub podatkiem liniowym
- JPK_EWP – struktura dla ewidencji przychodów, dedykowana podatnikom rozliczającym się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
Który z tych plików jest właściwy, zależy wyłącznie od formy opodatkowania prowadzonej w firmie klienta – nie jest to opcja do wyboru w programie, lecz konsekwencja sposobu rozliczania działalności.
Najczęstsze nieporozumienia zgłaszane w serwisie
Zdarza się, że klient otrzymuje pismo z urzędu z żądaniem przekazania JPK_KR, mimo że prowadzi księgowość uproszczoną – zwykle wynika to z pomyłki formalnej po stronie urzędu, nieaktualnych danych o formie opodatkowania w rejestrach, albo z faktu, że firma w przeszłości prowadziła pełną księgowość i zmieniła formę rozliczeń. W takich sytuacjach pomagamy klientowi zweryfikować, jaki plik JPK faktycznie odpowiada jego sytuacji, i wygenerować poprawną strukturę (JPK_PKPIR lub JPK_EWP) z danych zgromadzonych w Symfonii Start.
Jak weryfikujemy poprawność generowanych plików
Sprawdzamy, czy w konfiguracji firmy w programie poprawnie ustawiona jest forma opodatkowania, ponieważ od tego zależy, którą strukturę JPK program zaproponuje do wygenerowania. Następnie porównujemy dane w wygenerowanym pliku z zapisami w księdze lub ewidencji prowadzonej w programie, zwracając uwagę na kompletność zapisów i poprawność dat księgowania.
Kiedy warto skontaktować się z serwisem
Zalecamy kontakt, gdy klient otrzymał wezwanie dotyczące JPK_KR i nie ma pewności, czy dotyczy ono jego działalności, gdy trzeba wygenerować JPK_PKPIR lub JPK_EWP za okres archiwalny, lub gdy planowana jest zmiana formy księgowości i konieczna jest ocena, czy Symfonia Start w wersji Start nadal będzie odpowiednim narzędziem, czy warto rozważyć przejście na rozwiązanie klasy pełnej księgowości.
