Symfonia Start – migracja kont użytkowników to usługa realizowana najczęściej przy okazji wymiany komputera, zmiany struktury sieci firmowej lub reorganizacji dostępu pracowników do programu księgowego. Migracja dotyczy dwóch warstw: kont użytkowników systemu Windows, na których uruchamiana jest Symfonia Start, oraz – jeśli program ma skonfigurowany własny, wewnętrzny system logowania – kont operatorów zdefiniowanych bezpośrednio w aplikacji.
Ponieważ dane Symfonii Start przechowywane są lokalnie, migracja kont użytkowników najczęściej wiąże się również z koniecznością zachowania spójnego dostępu do katalogu roboczego programu po stronie nowych profili Windows.
Dwie warstwy kont w kontekście Symfonii Start
Warto rozróżnić konta systemowe Windows (lokalne lub domenowe), na których fizycznie uruchamiany jest program, od ewentualnych kont operatorów wewnątrz samej Symfonii Start, jeśli firma korzysta z modułu ograniczającego dostęp do wybranych funkcji programu poszczególnym pracownikom. Migracja może dotyczyć jednej lub obu tych warstw jednocześnie.
Migracja kont systemowych Windows
- Utworzenie nowych profili użytkowników na docelowym komputerze lub w nowej strukturze domenowej
- Nadanie odpowiednich uprawnień do katalogu z danymi programu
- Przeniesienie ustawień lokalnych związanych z drukarkami i skrótami do programu
- Weryfikacja, czy nowe konto ma prawa zapisu wymagane przez program przy generowaniu dokumentów i archiwizacji
Migracja kont operatorów w programie
Jeśli w Symfonii Start skonfigurowani byli poszczególni operatorzy z przypisanymi uprawnieniami do modułów (np. fakturowanie, rejestry VAT, KPiR), migracja obejmuje odtworzenie tej listy użytkowników w nowej instalacji programu lub potwierdzenie, że lista ta została poprawnie przeniesiona wraz z całą bazą danych firmy podczas kopiowania katalogu roboczego.
Typowe scenariusze migracji
Wymiana komputera
Przy wymianie komputera na nowy migrujemy zarówno katalog danych programu, jak i konto użytkownika Windows, dbając o to, by uprawnienia i ścieżki dostępu pozostały spójne z poprzednią konfiguracją.
Reorganizacja dostępu w firmie
Gdy zmienia się liczba osób pracujących w programie (np. nowy pracownik biura rachunkowego), migracja kont użytkowników polega na dodaniu nowych profili z odpowiednio ograniczonymi uprawnieniami, bez naruszania danych i ustawień istniejących już operatorów.
Przejście z konta lokalnego na domenowe (lub odwrotnie)
W przypadku zmiany modelu pracy z lokalnego na domenowy (lub odwrotnie) konieczne jest ponowne nadanie uprawnień do katalogu z danymi dla nowego typu konta oraz weryfikacja, czy program poprawnie odnajduje bazę firmy po zalogowaniu.
Weryfikacja po migracji
Po zakończeniu migracji sprawdzamy, czy każdy z użytkowników ma dostęp do właściwego zakresu funkcji programu, czy dane firmy otwierają się bez błędów oraz czy ustawienia drukarek i archiwizacji działają zgodnie z oczekiwaniami. Rekomendujemy również sporządzenie krótkiej dokumentacji uprawnień, ułatwiającej kolejne migracje w przyszłości.
