Kartoteki towarów w Symfonii Start to centralne repozytorium informacji o asortymencie firmy: ceny, stawki VAT, jednostki miary, kody kreskowe i parametry magazynowe. Kompletna i prawidłowo skonfigurowana kartoteka towaru jest warunkiem poprawnego wystawiania faktur, prawidłowego naliczania VAT i dokładnej ewidencji magazynowej. Konfigurujemy kartoteki towarów w Symfonii Start.
Elementy kartoteki towaru
Kartoteka towaru w Symfonii Start obejmuje: kod i nazwę towaru, stawkę VAT (przypisaną z słownika stawek skonfigurowanego zgodnie z aktualną Ustawą o VAT), jednostkę miary podstawową i pomocniczą (z przelicznikiem), cenę sprzedaży (netto i brutto), kod PKWiU (wymagany do prawidłowej klasyfikacji w JPK), kod EAN (dla produktów znakowanych kodem kreskowym), opis towaru (widoczny na fakturach i zamówieniach) oraz parametry magazynowe (minimum magazynowe, punkt zamówienia, dostawca preferowany).
Masowa konfiguracja i import kartotek
Dla firm z dużym asortymentem konfigurujemy kartoteki towarów przez import z pliku Excel lub CSV – przygotowujemy plik z wymaganymi polami i importujemy do Symfonii Start. Weryfikujemy poprawność importu: sprawdzamy losowe kartoteki, testujemy wystawienie faktury dla zaimportowanego towaru i weryfikujemy poprawność stawki VAT i jednostki miary. Konfigurujemy też grupy towarowe dla łatwiejszego zarządzania asortymentem.
Aktualizacja kartotek i stawek VAT
Przy zmianach stawek VAT (np. zmiany wynikające z tarczy antyinflacyjnej lub nowelizacji Ustawy o VAT) aktualizujemy stawki w kartotekach towarów. Weryfikujemy, które towary wymagają zmiany stawki, implementujemy zmianę (jednorazowo przez masową aktualizację lub indywidualnie) i testujemy poprawność naliczania VAT na nowych dokumentach. Dokumentujemy zmiany dla celów audytowych.
