Polskie przepisy podatkowe zmieniają się co roku, wprowadzając nowe obowiązki sprawozdawcze i modyfikując istniejące formaty plików – każda zmiana wymaga odpowiedniej konfiguracji Symfonii Start, by program prawidłowo generował dokumenty i pliki JPK zgodne z aktualnymi przepisami. Pomagamy dostosować Symfonię Start do zmian prawnych i upewniamy się, że biuro rachunkowe i jego klienci są zawsze zgodni z obowiązującymi przepisami.
Typowe zmiany przepisów wpływające na Symfonię Start
Zmiany przepisów podatkowych mogą dotyczyć wielu obszarów obsługiwanych przez Symfonię Start: nowe stawki VAT lub zmiany zakresu towarów/usług objętych poszczególnymi stawkami, zmiany struktury pliku JPK_V7 (nowe pola, zmienione walidacje), nowe kody GTU lub zmiany ich definicji, zmiany oznaczeń procedur (TP, MPP, EE), oraz zmiany limitów dla małych podatników lub kas fiskalnych.
Aktualizacja programu po zmianie przepisów
Sage regularnie wydaje aktualizacje Symfonii Start dostosowujące program do zmian prawnych. Monitorujemy harmonogram wydań aktualizacji i komunikaty Sage Polska, planujemy instalację aktualizacji z wyprzedzeniem przed wejściem przepisów w życie, testujemy nową wersję na środowisku testowym i weryfikujemy poprawność generowania dokumentów po aktualizacji. Dokumentujemy zmiany funkcjonalne istotne dla codziennej pracy.
Konfiguracja nowych stawek VAT
Gdy zmieniają się stawki VAT lub ich zastosowanie do konkretnych towarów i usług, konfigurujemy słownik stawek VAT w Symfonii Start. Mapujemy dotychczasowe towary i usługi na nowe stawki, weryfikujemy cenniki i szablony faktur, sprawdzamy poprawność automatycznego podpowiadania stawek VAT podczas wystawiania faktur. Testujemy generowanie pliku JPK_V7 z nową konfiguracją i walidujemy go narzędziami MF.
Konfiguracja JPK i nowych wymogów sprawozdawczych
Zmiany struktury JPK_V7 wymagają zarówno aktualizacji programu, jak i przeglądu konfiguracji oznaczeń dokumentów. Sprawdzamy, czy wszystkie typy dokumentów mają prawidłowo przypisane oznaczenia GTU i procedur, weryfikujemy konfigurację oznaczeń dla dokumentów szczególnych (faktury uproszczone, paragony z NIP), testujemy wygenerowanie próbnego JPK_V7 za miniomy miesiąc i sprawdzamy poprawność przez walidator online MF.
Wdrożenie KSeF w Symfonii Start
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to poważna zmiana wymagająca odpowiedniego przygotowania. Weryfikujemy dostępność integracji KSeF w posiadanej wersji Symfonii Start, konfigurujemy połączenie z API KSeF z certyfikatem podpisu firmy, przeprowadzamy testy wysyłania faktur w trybie testowym KSeF, szkolimy użytkowników z nowego przepływu pracy fakturowania i konfigurujemy procedury na wypadek awarii systemu KSeF.
Szkolenie pracowników z nowych przepisów
Sama aktualizacja programu nie wystarczy – pracownicy muszą rozumieć zmiany przepisów, by prawidłowo stosować je w codziennej pracy. Organizujemy krótkie szkolenia z istotnych zmian i ich wpływu na obsługę Symfonii Start: jak prawidłowo przypisywać kody GTU nowym towarom, kiedy stosować oznaczenie TP lub MPP, jak wygenerować i zweryfikować JPK_V7 po zmianach. Przygotowujemy skrótowe ściągawki z najważniejszych zmian dostosowane do języka użytkownika.
