Symfonia Kadry i Płace – JPK_VAT – generowanie i weryfikacja to zapytanie, które wymaga wyjaśnienia zanim przejdziemy do konkretów. JPK_VAT to jednolity plik kontrolny dotyczący rejestrów sprzedaży i zakupu VAT, a więc obszaru księgowo-podatkowego związanego z fakturowaniem.
Symfonia Kadry i Płace jest programem kadrowo-płacowym i nie prowadzi ewidencji VAT ani rejestrów sprzedaży, dlatego nie generuje pliku JPK_VAT. W artykule wyjaśniamy, skąd bierze się to nieporozumienie oraz jakie deklaracje program faktycznie przygotowuje w swoim zakresie działania.
Dlaczego JPK_VAT nie jest funkcją Kadr i Płac
Jednolity Plik Kontrolny w wariancie JPK_VAT dotyczy ewidencji podatku od towarów i usług – zestawienia faktur sprzedaży i zakupu, stawek VAT oraz rozliczeń z urzędem skarbowym w tym zakresie. Taką funkcjonalność zapewniają moduły księgowe i sprzedażowe, a w rodzinie produktów Symfonia odpowiada za to moduł Handel oraz moduł Finanse i Księgowość.
Symfonia Kadry i Płace nie posiada rejestru VAT, nie ewidencjonuje faktur i nie ma mechanizmu generowania pliku JPK_VAT. Jeśli w firmie pojawia się potrzeba wygenerowania i zweryfikowania tego pliku, należy skierować się do modułu księgowego, a nie kadrowo-płacowego.
Jakie deklaracje elektroniczne przygotowuje program kadrowo-płacowy
Symfonia Kadry i Płace ma własny zestaw obowiązkowych rozliczeń elektronicznych, znacznie odmienny od JPK_VAT, obejmujący między innymi:
- deklaracje ZUS DRA i RCA – rozliczenia składek za pracowników,
- deklaracje PIT-11 – informacje o dochodach pracowników,
- deklarację PIT-4R – roczne rozliczenie zaliczek na podatek dochodowy,
- zgłoszenia i rozliczenia dotyczące Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
- obsługę e-ZLA i zwolnień lekarskich w kontekście naliczania wynagrodzeń.
To właśnie te dokumenty są odpowiednikiem „obowiązkowej sprawozdawczości elektronicznej” w obszarze kadrowo-płacowym i to ich poprawność warto weryfikować, jeśli zależy nam na zgodności z przepisami w tym module.
Dlaczego łatwo pomylić te dwa obszary
Zarówno JPK_VAT, jak i deklaracje kadrowo-płacowe to elektroniczne formy sprawozdawczości wysyłane do instytucji państwowych, dlatego często są traktowane jako jedna kategoria „raportów do urzędu”. W praktyce jednak dotyczą zupełnie innych danych źródłowych – JPK_VAT bazuje na rejestrach sprzedaży i zakupu, a deklaracje kadrowo-płacowe na danych o zatrudnieniu i wynagrodzeniach. Rozdzielenie tych dwóch obszarów w strukturze modułów Symfonii nie jest przypadkowe – odzwierciedla różne działy firmy, które zwykle za nie odpowiadają.
Co zrobić, gdy potrzebujesz JPK_VAT
Jeśli w firmie równolegle funkcjonuje moduł sprzedażowy lub księgowy Symfonii, generowanie i weryfikacja JPK_VAT powinny odbywać się właśnie tam. Warto sprawdzić, czy posiadana licencja obejmuje odpowiedni moduł, oraz czy jego wersja jest aktualna względem obowiązujących struktur logicznych pliku JPK_VAT publikowanych przez Ministerstwo Finansów.
Nasza pomoc
Zajmujemy się diagnozowaniem i konfiguracją oprogramowania księgowo-kadrowego, w tym ustalaniem, który moduł odpowiada za dany obowiązek sprawozdawczy. Jeśli nie masz pewności, czy Twoja instalacja Symfonii obejmuje moduł zdolny do generowania JPK_VAT, skontaktuj się z nami – sprawdzimy posiadane licencje i podpowiemy właściwe rozwiązanie.
