Symfonia Kadry i Płace – JPK_FA – tworzenie dla faktur to hasło, które wymaga sprostowania na samym wstępie. JPK_FA to struktura Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmująca faktury VAT, a więc dokumenty sprzedaży generowane przez moduł fakturujący, nie przez program kadrowo-płacowy.
Symfonia Kadry i Płace zajmuje się kartotekami pracowników, umowami, listami płac i rozliczeniami z ZUS oraz urzędem skarbowym w zakresie wynagrodzeń – nie wystawia faktur i nie tworzy pliku JPK_FA. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego tak jest oraz gdzie faktycznie należy szukać tej funkcji.
Czym jest JPK_FA i dlaczego nie znajdziesz go w module kadrowo-płacowym
JPK_FA to struktura raportowa zawierająca szczegółowe dane o wystawionych fakturach sprzedaży – numery dokumentów, kontrahentów, kwoty netto, VAT i brutto. Aby taki plik mógł powstać, program musi w ogóle prowadzić rejestr faktur sprzedaży. Symfonia Kadry i Płace nie ma takiego rejestru, ponieważ nie jest programem sprzedażowym – jej zadaniem jest obsługa procesów HR i naliczanie wynagrodzeń.
Funkcję wystawiania faktur i generowania na ich podstawie pliku JPK_FA pełni w rodzinie produktów Symfonia moduł Handel. To tam należy szukać eksportu tej struktury, jeśli firma korzysta z pełnego pakietu Symfonii obejmującego zarówno kadry i płace, jak i sprzedaż.
Co program kadrowo-płacowy oferuje w zamian
W obszarze, którym faktycznie zajmuje się Symfonia Kadry i Płace, znajdziemy inny zestaw obowiązkowych rozliczeń i dokumentów, w tym:
- listy płac i paski wynagrodzeń dla pracowników,
- deklaracje ZUS DRA i RCA,
- roczne informacje PIT-11 dla pracowników,
- deklarację PIT-4R dla pracodawcy,
- rozliczenia dotyczące PPK,
- ewidencję nieobecności, urlopów i e-ZLA wpływających na naliczenia.
Te dokumenty pełnią w obszarze kadrowo-płacowym rolę analogiczną do faktur w sprzedaży – są podstawowym efektem pracy programu i podstawą rozliczeń z instytucjami zewnętrznymi.
Jak sprawdzić, czy masz dostęp do modułu z JPK_FA
Jeśli w firmie potrzebna jest obsługa JPK_FA, warto zweryfikować, czy posiadana instalacja Symfonii obejmuje moduł Handel lub inny moduł sprzedażowy. W wielu firmach oba moduły – kadrowo-płacowy i sprzedażowy – działają niezależnie od siebie, nawet jeśli pochodzą od tego samego producenta.
Pomoc serwisu
Pomagamy klientom ustalić, które moduły Symfonii mają zainstalowane i jakie funkcje raportowe są im dostępne. Jeśli potrzebujesz JPK_FA, a posiadasz wyłącznie moduł Kadry i Płace, skontaktuj się z nami – doradzimy, jak rozszerzyć system o brakującą funkcjonalność sprzedażową.
