Korekta listy płac dotyka jednocześnie wynagrodzenia pracownika, składek ZUS, zaliczki na podatek i wystawionych już deklaracji. Wykonana pochopnie potrafi wywołać więcej zamieszania niż pierwotny błąd — dlatego kolejność czynności ma tu znaczenie.
Przeprowadzamy korektę list płac wraz z wynikającymi z niej korektami dokumentów rozliczeniowych.
Ustalenie skutków
Zanim cokolwiek poprawimy, ustalamy, czy lista została wypłacona, czy składki i zaliczka zostały odprowadzone oraz czy deklaracje trafiły już do ZUS i urzędu.
Korekta w otwartym okresie
Gdy okres nie został zamknięty, poprawiamy listę i przeliczamy ją ponownie, sprawdzając zmiany we wszystkich powiązanych wielkościach.
Korekta po zamknięciu
Dla okresów rozliczonych ustalamy tryb postępowania z księgowością i przygotowujemy korekty dokumentów rozliczeniowych.
Rozliczenie z pracownikiem
Ustalamy sposób wypłaty wyrównania albo rozliczenia nadpłaty, z uwzględnieniem zasad potrąceń.
Deklaracje
Przygotowujemy korekty deklaracji ZUS oraz — jeśli zmiana dotyczy podatku — dokumentów rozliczeniowych wobec urzędu skarbowego.
Dokumentacja
Opisujemy, co i dlaczego zostało zmienione, bo przy kontroli takie wyjaśnienie jest niezbędne.
Sprawdzenie
Po korekcie porównujemy sumy list płac ze złożonymi dokumentami rozliczeniowymi.
Kolejność czynności
Korekty wykonujemy zawsze w ustalonej kolejności: najpierw dane źródłowe, potem naliczenie, na końcu dokumenty rozliczeniowe. Odwrócenie tej kolejności powoduje, że część zmian trzeba wprowadzać po raz drugi.
