Przepisy kadrowo-płacowe zmieniają się kilka razy w roku: stawki składek, progi podatkowe, wymiary urlopów, rodzaje nieobecności i wzory dokumentów. Sama aktualizacja programu rzadko wystarcza — trzeba jeszcze dostosować konfigurację i sprawdzić, czy naliczenia odpowiadają nowym zasadom.
Dostosowujemy program do zmienionych przepisów i potwierdzamy poprawność naliczeń przed pierwszym rozliczeniem.
Ustalenie zakresu
Sprawdzamy, które zmiany dotyczą tej konkretnej firmy — część odnosi się do sytuacji, które u niej nie występują.
Aktualizacja programu
Instalujemy wersję obsługującą nowe wymagania, po kopii danych i poza terminami rozliczeń.
Konfiguracja
Dostosowujemy stawki, limity, składniki wynagrodzeń i rodzaje nieobecności, bo aktualizacja nie zmienia ustawień wprowadzonych indywidualnie.
Naliczenie kontrolne
Wykonujemy naliczenie próbne dla różnych grup pracowników i porównujemy je z wyliczeniem ręcznym według nowych przepisów.
Okres przejściowy
Ustalamy zasady rozliczania wypłat obejmujących okres sprzed zmiany i po niej.
Dokumenty
Sprawdzamy aktualność wzorów umów, zaświadczeń i deklaracji.
Obowiązki informacyjne
Wskazujemy, o czym firma musi poinformować pracowników w związku ze zmianą.
Terminy
Prace planujemy z zapasem, bo daty wejścia w życie przepisów są sztywne.
Przekazanie wiedzy
Wyjaśniamy działowi kadr, co zmienia się w codziennej pracy.
Zakres naszej roli
Dostosowujemy program do przepisów w takim kształcie, w jakim interpretuje je firma i jej doradca. Rozstrzyganie wątpliwości prawnych pozostaje po ich stronie — my odpowiadamy za to, żeby przyjęte rozwiązanie zostało poprawnie odwzorowane w konfiguracji.
