Prawidłowa instalacja i konfiguracja Symfonii Kadry i Płace decyduje o poprawności wszystkich przyszłych obliczeń płacowych, deklaracji ZUS i dokumentów PIT – błędy na etapie konfiguracji mogą przez lata generować nieprawidłowe wyniki bez łatwego do wykrycia objawu. Przeprowadzamy profesjonalną instalację i konfigurację Symfonii Kadry i Płace, dostosowując program do specyfiki prawnej i organizacyjnej pracodawcy.
Wymagania systemowe Symfonii Kadry i Płace
Przed instalacją weryfikujemy spełnienie wymagań technicznych programu. Symfonia Kadry i Płace wymaga systemu Windows 10 lub Windows Server 2016/2019, odpowiedniej ilości pamięci RAM (minimum 4 GB, rekomendowane 8 GB dla instalacji sieciowej), procesora x64 oraz silnika bazy danych Pervasive/PSQL lub Microsoft SQL Server. Dla instalacji sieciowej z wieloma użytkownikami weryfikujemy stabilność sieci i wydajność serwera. Sprawdzamy dostępność połączenia internetowego dla wysyłki e-ZUS i e-Deklaracji.
Instalacja w modelu jednostanowiskowym i sieciowym
Symfonia Kadry i Płace może być zainstalowana na jednym komputerze (kadrowa i przełożony korzystają z jednej maszyny) lub w trybie sieciowym (serwer z bazą danych, kilka stacji). Dobieramy model instalacji do liczby użytkowników i struktury działu HR. W instalacji sieciowej serwer przechowuje bazę danych firmy, stacje robocze instalują klienta Symfonii łączącego się z bazą przez sieć. Konfigurujemy silnik bazy danych Pervasive/PSQL lub SQL Server jako pierwsze.
Konfiguracja danych pracodawcy
Po instalacji konfigurujemy dane pracodawcy: pełna nazwa, NIP, REGON, adres siedziby, numer konta bankowego dla przelewów wynagrodzeń, numer kasy dla wypłat gotówkowych, adres do korespondencji ZUS, numer rejestracyjny w ZUS (NIP płatnika składek) i dane osoby zgłaszającej deklaracje ZUS (imię, nazwisko, telefon). Dane te pojawiają się na wszystkich deklaracjach ZUS i PIT, więc muszą być absolutnie poprawne i aktualne.
Konfiguracja parametrów kadrowych i płacowych
Konfigurujemy parametry prawne obowiązujące dla danego roku: minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa, progi podatkowe i kwoty zmniejszające podatek, roczna i miesięczna kwota ulgi podatkowej (ulga dla klasy średniej, 0% PIT dla młodych), obowiązujące stawki składek ZUS i Funduszu Pracy, parametry PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe). Aktualizujemy te parametry po każdej zmianie przepisów, przed naliczaniem wynagrodzeń za pierwszy miesiąc nowego roku.
Konfiguracja struktury organizacyjnej
Budujemy strukturę organizacyjną firmy w Symfonii Kadry i Płace: działy, wydziały, stanowiska. Definiujemy kody miejsc pracy, stanowisk i zawodów zgodnie z klasyfikacją GUS (dla celów sprawozdawczości statystycznej). Konfigurujemy stawki godzinowe i miesięczne dla poszczególnych stanowisk, czas pracy (normy dobowe i tygodniowe), systemy wynagradzania i regulaminy premiowe obowiązujące w firmie.
Testowanie konfiguracji
Przed wprowadzeniem danych produkcyjnych testujemy konfigurację na fikcyjnym pracowniku. Naliczamy wynagrodzenie za pełny miesiąc pracy, weryfikujemy prawidłowość składek ZUS (emerytalna, rentowa, chorobowa, zdrowotna – stosunek do wynagrodzenia brutto), obliczenia zaliczki na PIT i kwoty do wypłaty netto. Porównujemy wynik z ręcznym obliczeniem lub kalkulatorem wynagrodzeń brutto-netto. Testujemy generowanie deklaracji ZUS DRA i listy płac.
