Utrata danych kadrowo-płacowych to sytuacja, w której firma traci nie tylko możliwość naliczenia wypłaty, ale też dokumentację, którą ma obowiązek przechowywać przez lata. Kolejność działań po awarii ma tu decydujące znaczenie.
Prowadzimy odzyskiwanie danych i przywracamy zdolność działu kadr do pracy.
Zabezpieczenie stanu zastanego
Zanim cokolwiek zmienimy, wykonujemy kopię tego, co pozostało. Każda kolejna próba naprawy zmniejsza szanse odzyskania danych.
Priorytety
Ustalamy, co musi zadziałać najpierw — zwykle naliczenie i wypłata bieżącego okresu oraz najbliższa deklaracja.
Ocena możliwości
Sprawdzamy dostępne kopie i ich daty oraz czy dane źródłowe nadają się jeszcze do odczytu.
Odtworzenie
Przywracamy dane z najlepszej dostępnej kopii, a przy jej braku próbujemy odczytać zawartość bezpośrednio z uszkodzonych plików.
Uzupełnienie luki
Sporządzamy listę zdarzeń kadrowych z okresu po dacie kopii i pomagamy wprowadzić je ponownie we właściwej kolejności.
Dane historyczne
Osobno sprawdzamy podstawy wymiaru, staż i limity urlopowe, bo ich brak ujawnia się dopiero przy kolejnej nieobecności.
Kontrola naliczeń
Wykonujemy naliczenie kontrolne i porównujemy je z ostatnią wypłaconą listą płac.
Wnioski
Wskazujemy, dlaczego zabezpieczenia zawiodły, i proponujemy zmiany.
Obowiązek przechowywania
Wskazujemy, które z utraconych danych firma ma obowiązek przechowywać i przez jaki czas. Odtworzenie zdolności do naliczania płac nie zamyka sprawy, jeśli dokumentacja z lat wcześniejszych pozostała niekompletna.
