Symfonia Kadry i Płace – monitorowanie zmian w prawie pracy

Zmiany w prawie pracy – nowe regulacje dotyczące urlopów, nowe typy nieobecności, zmiany zasad naliczania wynagrodzeń za nadgodziny czy nowe obowiązki dokumentacyjne – wymagają szybkiego dostosowania konfiguracji Symfonii Kadry i Płace. Każda zmiana przepisów niesie ryzyko błędów, jeśli program nie zostanie właściwie zaktualizowany. Oferujemy wsparcie przy wdrożeniu zmian prawnych w systemie kadrowo-płacowym.

Monitoring zmian prawa pracy

Śledzimy na bieżąco zmiany w prawie pracy, przepisach ZUS i prawie podatkowym. Po ogłoszeniu nowych regulacji analizujemy, które elementy konfiguracji Symfonii wymagają aktualizacji, i proaktywnie informujemy obsługiwanych klientów o koniecznych zmianach. Dzięki temu firmy mogą wdrożyć zmiany przed datą ich wejścia w życie.

Przykłady istotnych zmian wymagających konfiguracji

W ostatnich latach szczególnie istotne zmiany wymagające aktualizacji Symfonii to: wprowadzenie PPK (2019–2021), zmiany w zasadach zwolnienia z PIT dla osób do 26 lat (2019), „Polski Ład" (2022) ze zmianami skali podatkowej i kwoty wolnej, przepisy o pracy zdalnej (2023) i zmiany przepisów urlopowych dotyczące rodziców. Każda z tych zmian wymagała ingerencji w konfigurację programu.

Weryfikacja aktualizacji programu od producenta

Producent Symfonii wydaje aktualizacje programu uwzględniające zmiany przepisów. Weryfikujemy, czy aktualizacja wdrożona przez producenta kompletnie rozwiązuje problemy wynikające ze zmian prawnych, a jeśli nie – konfigurujemy brakujące elementy ręcznie. Sprawdzamy też release notes każdej aktualizacji i oceniamy jej wpływ na istniejącą konfigurację firmy.

Szkolenia z nowych przepisów i ich obsługi w Symfonii

Zmiany prawne wymagają nie tylko dostosowania konfiguracji, ale też aktualizacji wiedzy użytkowników programu. Po wdrożeniu zmian przeprowadzamy krótkie szkolenia dla pracowników kadrowych, pokazując, jak nowe przepisy wpływają na codzienną pracę z Symfonią i jakie nowe funkcje lub procedury zostały wprowadzone.

Dokumentacja wdrożonych zmian

Każdą zmianę konfiguracji Symfonii wynikającą ze zmiany przepisów dokumentujemy: co zmieniono, kiedy, na jakiej podstawie prawnej i kto dokonał zmiany. Taka dokumentacja jest pomocna przy audytach, kontrolach i wyjaśnianiu rozbieżności między różnymi okresami rozliczeniowymi.