Comiesięczne przygotowanie i przekazanie dokumentów rozliczeniowych do ZUS ma sztywny termin, a ich poprawność zależy od kompletności danych kadrowych i list płac. Błąd wykryty po przekazaniu wymaga korekty i wyjaśnień, dlatego opłaca się sprawdzić dokumenty przed wysyłką.
Prowadzimy firmy przez cały cykl: przygotowanie danych, wygenerowanie deklaracji, kontrolę i ewentualną korektę.
Przygotowanie danych
Sprawdzamy kompletność zgłoszeń i wyrejestrowań, zamknięcie list płac oraz poprawność danych osobowych pracowników.
Nieobecności
Weryfikujemy wprowadzenie zwolnień lekarskich i innych nieobecności, bo wpływają na raporty i wysokość składek.
Generowanie
Tworzymy komplet dokumentów rozliczeniowych i sprawdzamy zgodność raportów imiennych z deklaracją zbiorczą.
Kontrola przed wysyłką
Porównujemy sumy z listami płac. Rozbieżność wykryta teraz kosztuje kilka minut, wykryta po wysyłce — korektę.
Przekazanie
Wysyłamy dokumenty i pobieramy potwierdzenie, a następnie archiwizujemy je razem z plikiem, którego dotyczą.
Płatność składek
Sprawdzamy zgodność kwoty przelewu z deklaracją oraz rozliczenie na koncie płatnika.
Korekta
Gdy po przekazaniu wyjdzie błąd, przygotowujemy dokumenty korygujące i opisujemy przyczynę zmian.
Stały rytm
Ustalamy dzień zamknięcia list, dzień kontroli i dzień wysyłki, żeby praca nie odbywała się w ostatniej chwili.
Zwolnienia i przerwy
Osobno kontrolujemy miesiące z długimi nieobecnościami, urlopami bezpłatnymi i macierzyńskimi. To okresy, w których raporty najczęściej odbiegają od standardowego schematu i wymagają sprawdzenia pozycja po pozycji.
