Symfonia Kadry i Płace – integracja z Platformą Usług Elektronicznych ZUS

Symfonia Kadry i Płace – najczęstsze naprawy i usługi

Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE) i moduł e-ZUS w Symfonii Kadry i Płace umożliwiają elektroniczne składanie deklaracji, pobieranie danych ubezpieczonych i odbieranie korespondencji z ZUS bez konieczności wizyty w oddziale. Prawidłowa konfiguracja połączenia z PUE jest warunkiem koniecznym do pełnej automatyzacji obiegu dokumentów ZUS w firmie.

Rejestracja i konfiguracja konta na PUE ZUS

Aby korzystać z e-ZUS w Symfonii, pracodawca musi posiadać aktywne konto na platformie PUE ZUS. Konto zakładamy na stronie ZUS i nadajemy odpowiednie uprawnienia osobom odpowiedzialnym za obsługę kadrowo-płacową. Pomagamy w procesie rejestracji, konfiguracji profilu zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego jako metody uwierzytelniania.

Konfiguracja połączenia w Symfonii

W menu Konfiguracja > ZUS > e-ZUS wprowadzamy dane do połączenia z platformą ZUS: adres serwera, dane logowania lub ścieżkę do certyfikatu kwalifikowanego. Po wprowadzeniu danych testujemy połączenie, aby upewnić się, że program może komunikować się z serwisem ZUS. W przypadku problemów z połączeniem diagnozujemy ustawienia firewalla i serwera proxy.

Wysyłka deklaracji przez e-ZUS

Po nawiązaniu połączenia deklaracje ZUS można wysyłać bezpośrednio z Symfonii bez konieczności ręcznego logowania na PUE. Program przesyła plik XML, odbiera numer referencyjny i UPO, a całą historię wysyłek zapisuje w dzienniku. Konfigurujemy Symfonię tak, aby wysyłka zawierała właściwe dane podpisującego i identyfikator płatnika.

Pobieranie danych z PUE

Symfonia umożliwia też pobieranie z PUE danych zwrotnych: potwierdzeń przyjęcia dokumentów, informacji o zasiłkach wypłacanych przez ZUS (Z-3, Z-3a) i korespondencji. Konfigurujemy harmonogram automatycznego sprawdzania skrzynki PUE, aby żaden dokument nie pozostał bez odpowiedzi.

Aktualizacja certyfikatów i haseł

Certyfikaty kwalifikowane mają ograniczony czas ważności (zwykle 2 lata). Przed wygaśnięciem certyfikatu pomagamy w jego odnowieniu i zaktualizowaniu konfiguracji w Symfonii. Dbamy też o bezpieczne przechowywanie danych dostępowych do PUE, zgodnie z polityką bezpieczeństwa firmy.