enova365 oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania płatnościami i windykacją należności: automatyczny import wyciągów bankowych, konfigurowalne warunki płatności, wezwania do zapłaty i noty odsetkowe. Prawidłowa konfiguracja tych mechanizmów znacząco poprawia płynność finansową firmy i redukuje pracę związaną z ręcznym rozliczaniem płatności. Konfigurujemy moduł płatności i windykacji enova365.
Import wyciągów bankowych
Konfigurujemy automatyczny import wyciągów bankowych w formatach MT940 i CSV (format MT940 obsługiwany przez większość polskich banków). Po imporcie enova365 automatycznie próbuje dopasować każdą pozycję wyciągu do otwartego rozrachunku na podstawie numeru faktury w tytule przelewu, kwoty i kontrahenta. Ustawiamy reguły automatycznego dopasowania i definiujemy akcję dla pozycji, których nie można automatycznie rozliczyć (trafią do ręcznej weryfikacji).
Warunki płatności i terminy
Konfigurujemy warunki płatności jako szablony przypisywane do kontrahentów lub typów dokumentów: termin płatności (7, 14, 30, 60 dni), forma płatności (przelew, gotówka, karta), ewentualny skonto (2% przy zapłacie w ciągu 10 dni). Terminy płatności automatycznie trafiają na wydruk faktury i zasilają raport należności przeterminowanych, który jest podstawą działań windykacyjnych.
Windykacja – wezwania i noty odsetkowe
Konfigurujemy automatyczne generowanie wezwań do zapłaty: poziom 1 (uprzejme przypomnienie przy kilku dniach po terminie), poziom 2 (formalne wezwanie), poziom 3 (ostateczne wezwanie przed skierowaniem do windykatora lub sądu). Dla każdego poziomu definiujemy treść wezwania, kanał wysyłki (e-mail, list) i stawkę odsetek ustawowych lub umownych. Generujemy noty odsetkowe jako dokumenty finansowe z automatycznym dekretowaniem przychodu finansowego.
