Soneta enova365 – JPK_MAG – magazyn w JPK dotyczy struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmującej dokumenty magazynowe – przyjęcia zewnętrzne, wydania zewnętrzne oraz przesunięcia międzymagazynowe. Plik ten generowany jest w module Handel/Magazyn enova365 na żądanie organu podatkowego lub w ramach wewnętrznej kontroli zgodności ewidencji.
Zajmujemy się konfiguracją eksportu JPK_MAG oraz diagnostyką sytuacji, gdy wygenerowany plik nie odzwierciedla rzeczywistego stanu dokumentów magazynowych za dany okres.
Zakres danych w JPK_MAG
Struktura JPK_MAG obejmuje dokumenty magazynowe: PZ (przyjęcie zewnętrzne), WZ (wydanie zewnętrzne) oraz MM (przesunięcie międzymagazynowe), wraz z pozycjami towarowymi, ilościami i wartościami. W enova365 dane te pochodzą bezpośrednio z modułu Handel, dlatego poprawność pliku zależy od rzetelności prowadzonej gospodarki magazynowej.
Jak przebiega generowanie w enova365
1. Wybór magazynów i zakresu dat
Sprawdzamy, czy do eksportu wskazane są wszystkie magazyny objęte żądaniem urzędu oraz czy zakres dat pokrywa się z okresem kontrolowanym – pominięcie magazynu pomocniczego to częsta przyczyna niekompletnego pliku.
2. Status dokumentów magazynowych
Weryfikujemy, czy dokumenty PZ/WZ/MM za dany okres mają status zatwierdzony – dokumenty w buforze nie są uwzględniane w eksporcie JPK_MAG, co może prowadzić do rozbieżności ilościowych.
3. Eksport i porównanie ze stanami magazynowymi
Po wygenerowaniu pliku porównujemy sumaryczne ilości i wartości z raportem obrotów magazynowych w enova365 za ten sam okres, aby potwierdzić spójność danych.
Najczęstsze błędy
- Dokumenty magazynowe w buforze pominięte w eksporcie – sprawdzamy status wszystkich PZ/WZ/MM przed generowaniem.
- Brak powiązania dokumentu MM z magazynem docelowym – weryfikujemy konfigurację przesunięć międzymagazynowych.
- Niezgodność ilości w pliku JPK_MAG ze stanami magazynowymi – analizujemy korekty i dokumenty anulowane.
- Pominięty magazyn w zakresie eksportu – sprawdzamy listę magazynów aktywnych w konfiguracji Handlu.
- Błąd struktury XML przy dużej liczbie pozycji – dzielimy eksport na mniejsze okresy, jeśli plik przekracza limity przetwarzania.
Kontrola spójności przed przekazaniem pliku
Zanim plik JPK_MAG trafi do urzędu, zalecamy zestawienie sum ilościowych z raportem stanów magazynowych na koniec okresu – rozbieżność najczęściej wskazuje na dokumenty niezatwierdzone lub błędnie zaksięgowane różnice inwentaryzacyjne.
Kiedy pomagamy
Jeśli JPK_MAG generowany w Twojej instalacji enova365 nie zawiera wszystkich dokumentów magazynowych albo dane nie zgadzają się ze stanami faktycznymi, sprawdzimy konfigurację magazynów i status dokumentów źródłowych.
