JPK_MAG obejmuje dane z ewidencji magazynowej — dokumenty przyjęcia, wydania, przesunięcia międzymagazynowego oraz stany magazynowe — i podobnie jak JPK_KR jest przekazywany organom kontrolnym na żądanie, a nie w cyklu miesięcznym. Dla firm prowadzących gospodarkę magazynową w module WMS lub module magazynowym ERP oznacza to konieczność takiego skonfigurowania systemu, aby dane te dały się poprawnie wyeksportować do wymaganej struktury w dowolnym momencie.
Wspieramy firmy handlowe i produkcyjne w konfiguracji generowania JPK_MAG, zwracając szczególną uwagę na spójność dokumentów magazynowych i poprawność danych o obrocie towarowym.
Co obejmuje struktura JPK_MAG i skąd biorą się rozbieżności
Struktura JPK_MAG zawiera zestawienie dokumentów magazynowych, takich jak przyjęcia zewnętrzne, wydania zewnętrzne czy przesunięcia między magazynami, wraz z danymi o ilości i wartości towarów. Najczęstszym źródłem problemów przy generowaniu tego pliku są rozbieżności między stanem ewidencyjnym a rzeczywistym, wynikające na przykład z nieprawidłowo zamykanych dokumentów, ręcznych korekt stanów magazynowych bez odpowiedniego śladu dokumentowego lub równoległego prowadzenia części ewidencji poza systemem. Przed konfiguracją eksportu porządkujemy te procesy, aby dane źródłowe były wiarygodne.
Konfiguracja eksportu z modułu magazynowego
Po uporządkowaniu procesów magazynowych konfigurujemy w systemie ERP lub WMS mechanizm eksportu danych do struktury JPK_MAG, obejmujący mapowanie typów dokumentów magazynowych na wymagane pola pliku oraz dobór właściwego okresu i zakresu magazynów objętych eksportem. Wygenerowany plik testujemy pod kątem zgodności z aktualnym schematem struktury logicznej oraz spójności z innymi rejestrami, na przykład stanami wynikającymi z ewidencji księgowej.
Przygotowanie firmy na żądanie kontrolne
Ponieważ JPK_MAG bywa żądany w związku z konkretnym postępowaniem kontrolnym, doradzamy klientom, jak zapewnić szybką gotowość do jego wygenerowania — w tym regularne zamykanie okresów magazynowych, bieżące uzupełnianie dokumentów oraz jasny podział odpowiedzialności za dane magazynowe między działem logistyki a księgowością. Taka organizacja pracy znacząco skraca czas potrzebny na przygotowanie pliku i ogranicza ryzyko, że kontrola wykaże rozbieżności trudne do wyjaśnienia po fakcie.
