Kopia zapasowa bazy danych Płatnika to polisa ubezpieczeniowa od wszystkich nieprzewidzianych zdarzeń – awarii dysku, przypadkowego usunięcia danych, błędu po aktualizacji. Przywrócenie bazy z kopii to szybki i pewny sposób na odzyskanie pełnej funkcjonalności programu po poważnej awarii. Przeprowadzamy przywrócenie bazy Płatnika precyzyjnie, weryfikując kompletność odtworzonych danych.
Płatnik umożliwia tworzenie kopii zapasowych bazy danych przez wbudowaną opcję archiwizacji (menu Archiwizuj) lub bezpośrednio narzędziem gbak z linii poleceń. Kopia zapasowa to plik .gbk zawierający pełny zrzut bazy danych w formacie przenośnym. Przywrócenie z takiej kopii można wykonać na tym samym lub innym komputerze.
Kiedy przywrócenie z kopii jest konieczne
- Baza danych uległa uszkodzeniu i naprawa standardowymi narzędziami nie przyniosła rezultatu
- Przypadkowe usunięcie lub nadpisanie pliku bazy danych
- Awaria dysku z niedostępnością pliku bazy
- Błąd podczas migracji bazy do nowej wersji Płatnika – konieczność powrotu do stanu sprzed
- Przeniesienie Płatnika na nowy komputer z zachowaniem historii dokumentów
- Odtworzenie środowiska po reinstalacji systemu Windows
Procedura przywrócenia bazy Płatnika
Przywrócenie bazy z kopii gbk przeprowadzamy narzędziem gbak z parametrami restore. Przed przywróceniem weryfikujemy integralność pliku kopii zapasowej i wersję Płatnika, w której kopia była wykonana (kopia z nowszej wersji nie zadziała w starszej). Przywracamy bazę do nowego pliku .fdb, wskazujemy Płatnikowi nową lokalizację bazy i uruchamiamy program. Weryfikujemy dostępność danych płatnika, ubezpieczonych i historii dokumentów. Sprawdzamy też, czy przywrócone dane wymagają migracji do aktualnej wersji formatu bazy Płatnika.
Konfiguracja regularnych kopii zapasowych
Jeśli do tej pory nie były wykonywane regularne kopie zapasowe Płatnika, konfigurujemy automatyczne archiwizacje. Kopia bazy Płatnika powinna być wykonywana co najmniej raz w tygodniu, a najlepiej po każdej sesji pracy z programem – szczególnie po wysłaniu dokumentów do ZUS. Automatyzujemy ten proces przez Harmonogram zadań Windows lub skrypt bat uruchamiający gbak.
