Skonfigurowanie automatycznych kopii zapasowych to dopiero połowa sukcesu – druga połowa to regularna weryfikacja, że kopie są kompletne i dają się przywrócić. Kopia, której nie można odtworzyć, to fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Konfigurujemy automatyczne kopie zapasowe Płatnika i wdrażamy procedurę ich regularnej weryfikacji.
Automatyczne kopie zapasowe Płatnika wymagają nadzoru – weryfikacji że zadanie zaplanowane przez Harmonogram Zadań faktycznie się uruchamia, że plik kopii jest tworzony i rośnie (nie jest pusty lub uszkodzony) oraz że kopia obejmuje aktualną bazę danych, a nie przestarzały plik z poprzednich tygodni.
Elementy systemu monitorowania kopii zapasowych
- Weryfikacja, że plik kopii .gbk powstaje o planowanej godzinie
- Kontrola rozmiaru pliku kopii – podejrzanie mały plik może oznaczać uszkodzoną kopię
- Test przywrócenia bazy z kopii na środowisko testowe (raz w miesiącu)
- Weryfikacja dostępności lokalizacji docelowej kopii (zasób sieciowy, chmura)
- Dziennik zdarzeń archiwizacji – logi potwierdzające lub błędy archiwizacji
- Alert e-mail lub SMS gdy archiwizacja nie powiedzie się
Procedura testowego przywrócenia bazy Płatnika
Raz w miesiącu przeprowadzamy testowe przywrócenie bazy Płatnika z automatycznej kopii. Przywracamy kopię do tymczasowego pliku bazy danych (nie nadpisując produkcyjnej bazy) i uruchamiamy Płatnik wskazując na tymczasową bazę. Weryfikujemy dostępność dokumentów za ostatnie 3 miesiące i poprawność danych płatnika oraz ubezpieczonych. Wynik testu dokumentujemy. Jeśli test ujawni problem z kopią, diagnozujemy przyczynę i naprawiamy mechanizm archiwizacji.
