Raport RCZ (Imienny raport miesięczny o należnych składkach na Fundusz Emerytur Pomostowych) dotyczy wyłącznie pracowników wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, uprawnionych do emerytury pomostowej. Jest dokumentem rzadziej spotykanym niż RCA czy RSA, ale równie istotnym dla pracowników, których prawa emerytalne od niego zależą. Błędy w RCZ mogą pozbawić pracownika części podstawy emerytalnej.
Czym jest Fundusz Emerytur Pomostowych
Fundusz Emerytur Pomostowych (FEP) finansuje emerytury pomostowe – świadczenia dla pracowników wykonujących pracę w warunkach szczególnie szkodliwych dla zdrowia lub wymagających szczególnej sprawności psychofizycznej. Składki na FEP płaci wyłącznie pracodawca (pracownik nie ponosi kosztu tej składki). Obowiązek opłacania składek na FEP istnieje wyłącznie za miesiące, w których pracownik faktycznie wykonywał pracę w warunkach szczególnych (przerwy, zwolnienia lekarskie wyłączają ten obowiązek).
Kiedy składa się RCZ
RCZ składa się razem z zestawem miesięcznym (DRA + RCA + RSA) za każdy miesiąc, w którym zatrudniasz pracownika uprawniającego do FEP. Jeśli żaden pracownik nie wykonuje pracy w warunkach szczególnych, RCZ nie jest składane.
Najczęstsze błędy w RCZ
- Złożenie RCZ za pracownika niepodlegającego FEP – jeśli stanowisko nie figuruje w załączniku do ustawy o emeryturach pomostowych, RCZ jest błędne.
- Błędna podstawa wymiaru składki FEP – podstawa jest taka sama jak dla składek emerytalnych i rentowych (nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie).
- Brak RCZ przy aktywnym ZSWA – jeśli złożono ZSWA za pracownika, a brak odpowiadającego RCZ za te same miesiące, pojawia się niespójność w systemie ZUS.
- Naliczanie składki za okres zasiłkowy – podczas pobierania zasiłku (zwolnienie lekarskie, urlop macierzyński) nie ma obowiązku opłacania składki FEP. RCZ i RCZ za te miesiące musi odzwierciedlać pomniejszenie podstawy.
Korekta błędów w RCZ
- Zidentyfikuj miesiące z błędnym RCZ i przyczynę błędu.
- Przygotuj korygujące RCZ z poprawną podstawą wymiaru lub korygujące zerujące RCZ (jeśli raport był złożony niepotrzebnie).
- Zaktualizuj DRA – zmiana składek FEP wpływa na sumy zbiorcze w deklaracji.
- Wyślij zestaw korygujący i pobierz UPO.
Nasz serwis weryfikuje prawidłowość naliczania i raportowania składek FEP, koryguje błędne raporty RCZ i przeprowadza audyt zgodności z wykazem stanowisk w warunkach szczególnych. Skontaktuj się z nami, jeśli masz wątpliwości co do obowiązku składania RCZ w Twojej firmie.
