Raport imienny ZUS RCA (Raport Imienny o Należnych Składkach i Wypłaconych Świadczeniach) to kluczowy dokument przekazywany do ZUS co miesiąc dla każdego pracownika. Błędy w RCA – nieprawidłowe kody tytułu ubezpieczenia, błędne kwoty podstawy, niezgodność z listą płac – mogą skutkować błędnym naliczeniem emerytury i renty dla pracownika. Naprawiamy błędy w raportach RCA precyzyjnie i zgodnie z przepisami.
Raport RCA zawiera dla każdego ubezpieczonego: dane identyfikacyjne, kod tytułu ubezpieczenia, kwotę podstawy wymiaru składek na poszczególne ubezpieczenia, kwoty składek należnych od płatnika i ubezpieczonego oraz informacje o wypłaconych świadczeniach. Błędy w tych danych mają bezpośredni wpływ na przyszłe świadczenia emerytalne i rentowe pracownika.
Typowe błędy w raporcie RCA
- Błędny kod tytułu ubezpieczenia (np. 0110 zamiast 0111 dla pracownika z wynagrodzeniem)
- Zaniżona lub zawyżona podstawa wymiaru składek – błąd w liście płac
- Brakujące raporty RCA dla pracownika za dany miesiąc
- Nieprawidłowe kwoty składek obliczone od błędnej podstawy
- Niezgodność kodu wymiaru czasu pracy ze stanem faktycznym
- Błędne dane identyfikacyjne ubezpieczonego (PESEL, imię, nazwisko)
Korekta raportów RCA
Korekty raportów RCA obejmują złożenie nowych wersji dokumentów za korygowany okres z zaznaczeniem identyfikatora jako korekty. Przed korektą analizujemy listy płac z danego okresu i weryfikujemy poprawność podstaw wymiaru składek. Sprawdzamy aktualne kody tytułów ubezpieczenia dla każdego pracownika uwzględniając zmiany umów, urlopów wychowawczych, absencji. Korekty przygotowujemy dla wszystkich ubezpieczonych wymagających poprawki za dany miesiąc, zachowując spójność z DRA za ten sam okres.
