Korekta raportów RCA to formalny sposób na poprawienie błędów w już złożonych do ZUS raportach imiennych. Może być wymagana gdy zmienia się wynagrodzenie z mocą wsteczną, gdy ZUS wezwał do uzupełnienia danych lub gdy weryfikacja historycznych dokumentów ujawniła nieprawidłowości. Prawidłowo złożona korekta RCA aktualizuje ewidencję składek ubezpieczonego w ZUS i wpływa na naliczanie przyszłych świadczeń.
Korekta RCA w Płatniku wymaga dokładnego wskazania okresu i identyfikatora dokumentu pierwotnego. System ZUS przechowuje historię wszystkich wersji raportu i stosuje najnowszą wersję do obliczeń. Korekta musi zawierać kompletne dane ubezpieczonego za korygowany miesiąc – nie ma możliwości korekty tylko wybranych pól.
Typowe powody korekty RCA
- Zmiana wynagrodzenia pracownika z mocą wsteczną (wyrównanie lub potrącenie)
- Zmiana kodu tytułu ubezpieczenia wstecz (np. po uzyskaniu orzeczenia o niepełnosprawności)
- Wykrycie błędu w danych identyfikacyjnych ubezpieczonego po złożeniu RCA
- Wezwanie ZUS do korekty na podstawie kontroli lub wniosku ubezpieczonego
- Korekta w związku z przyznaniem zasiłku macierzyńskiego lub chorobowego wstecz
Techniczne aspekty korekty RCA w Płatniku
Korekty RCA przygotowujemy w Płatniku przez funkcję „Przeglądaj dokumenty" dla wybranego okresu i ubezpieczonego. Identyfikujemy dokument do korekty, otwieramy go i edytujemy poprawne wartości. Przed wysyłką weryfikujemy spójność z DRA za ten sam okres – jeśli korekta RCA zmienia kwotę składek, konieczna jest też korekta DRA. Wysyłamy dokumenty w kolejności: najpierw korygowane RCA (dla wszystkich ubezpieczonych wymagających korekty), potem korygowane DRA. Pobieramy UPO dla każdego dokumentu jako potwierdzenie złożenia korekty.
