Płatnik integruje się nie tylko z Gratyfikantem – współpracuje z całą gamą programów kadrowo-płacowych: Sage Kadry i Płace, Comarch HRM, Enova HR, R2Płatnik, KADRY365 i wiele innych. Każdy z tych systemów eksportuje plik KEDU w swoim wariancie formatu, co może powodować problemy z importem do Płatnika. Naprawiamy integracje importu KEDU z dowolnych systemów kadrowych.
Format KEDU jest standaryzowany przez ZUS, jednak poszczególni producenci oprogramowania kadrowego mogą interpretować specyfikację nieco inaczej lub stosować dodatkowe pola, które Płatnik traktuje jako błąd. Diagnostyka problemów z importem KEDU z niestandardowych systemów wymaga głębszej analizy pliku wynikowego i specyfikacji formatu.
Najczęstsze problemy z importem KEDU z systemów kadrowych
- Kodowanie pliku ANSI zamiast UTF-8 lub odwrotnie – polskie litery jako krzaki
- Błędne zakończenia linii (CRLF vs LF) – problem na pograniczu Windows/Linux
- Nieoczekiwane pola lub wartości w pliku KEDU nieobsługiwane przez Płatnik
- Brakujące pola wymagane w aktualnej wersji KEDU – stary format eksportu systemu kadrowego
- Niezgodne typy danych – np. data w formacie MM/DD/YYYY zamiast DD.MM.YYYY
- Błędy numeryczne – kropka jako separator dziesiętny zamiast przecinka
Naprawa i normalizacja pliku KEDU
Przy problemach z formatem KEDU analizujemy strukturę pliku za pomocą edytora hex i porównujemy z aktualną specyfikacją ZUS. W wielu przypadkach możemy napisać skrypt konwertujący plik KEDU z formatu generowanego przez system kadrowy do formatu oczekiwanego przez Płatnik – eliminuje to konieczność aktualizacji systemu kadrowego i umożliwia automatyczny import co miesiąc. Testujemy konwersję na danych z kilku miesięcy przed wdrożeniem do produkcji.
