Gratyfikant GT i Gratyfikant nexo to popularne programy kadrowo-płacowe firmy InsERT, ściśle współpracujące z Płatnikiem. Eksport danych z Gratyfikanta do formatu KEDU i import do Płatnika to kluczowe ogniwo procesu comiesięcznego rozliczania składek ZUS. Błędy integracji między tymi programami przerywają ten automatyczny proces i wymuszają pracochłonne ręczne wprowadzanie danych. Naprawiamy tę integrację szybko i skutecznie.
Integracja Gratyfikant–Płatnik opiera się na wymianie pliku KEDU generowanego przez Gratyfikant po zamknięciu listy płac za dany miesiąc. Gratyfikant eksportuje dane w formacie obsługiwanym przez aktualną wersję Płatnika – stąd ważna jest synchronizacja wersji obu programów. Zmiana wersji jednego z programów może wymagać aktualizacji drugiego.
Typowe błędy integracji Gratyfikant–Płatnik
- Plik KEDU z Gratyfikanta nie importuje się do Płatnika – niezgodność wersji formatu
- Import kończy się błędem dla konkretnych pracowników – nieprawidłowe kody w Gratyfikancie
- Kwoty składek po imporcie niezgodne z listą płac w Gratyfikancie
- Gratyfikant nie eksportuje pracowników w niektórych statusach (zwolnienie, macierzyństwo)
- Różne kody tytułu ubezpieczenia w Gratyfikancie i Płatniku dla tego samego pracownika
Diagnostyka i naprawa integracji
Diagnostykę zaczynamy od sprawdzenia wersji obu programów i kompatybilności wersji KEDU. Analizujemy plik KEDU w edytorze tekstowym – szukamy rekordu powodującego błąd importu. Weryfikujemy konfigurację kodów ZUS w Gratyfikancie dla każdego pracownika. Sprawdzamy, czy wszystkie wymagane pola KEDU są wypełniane przez Gratyfikant. W razie potrzeby aktualizujemy Gratyfikant do wersji eksportującej format KEDU zgodny z aktualnym Płatnikiem lub konfigurujemy ręczną korektę pliku KEDU przed importem.
