Dane płatnika składek – NIP, REGON, pełna nazwa firmy, adres, dane osoby do kontaktu – muszą być w Płatniku identyczne z danymi zarejestrowanymi w ZUS. Rozbieżność między danymi w programie a danymi w systemie ZUS skutkuje odrzuceniem dokumentów lub problemami z weryfikacją tożsamości przy wysyłce. Konfigurujemy dane płatnika w Płatniku precyzyjnie, uwzględniając wszystkie wymagania ZUS.
Dane płatnika w Płatniku obejmują pełną identyfikację pracodawcy (NIP, REGON, ewentualnie PESEL dla osób fizycznych), nazwę firmy w formacie zgodnym z rejestrem KRS lub CEIDG, adres siedziby i adres do korespondencji, dane właściciela lub osoby upoważnionej do składania dokumentów oraz dane banku do ewentualnych zwrotów nadpłat składek.
Kiedy konfiguracja danych płatnika jest konieczna
- Pierwsze uruchomienie Płatnika – konfiguracja od podstaw
- Zmiana siedziby firmy – nowy adres musi być zaktualizowany w ZUS i Płatniku
- Zmiana nazwy firmy po zmianie formy prawnej lub rebranding
- Zmiana danych osoby upoważnionej do składania dokumentów
- Zmiana numeru konta bankowego do zwrotu nadpłat
- Po migracji bazy na nowy komputer – weryfikacja poprawności danych
Zgodność danych Płatnika z rejestrem ZUS
Dane płatnika w Płatniku weryfikujemy z danymi w systemie ZUS przez PUE ZUS (portal pue.zus.pl → Moje konto → Dane płatnika). Wszelkie rozbieżności wymagają zgłoszenia zmiany danych do ZUS przez formularz ZUS ZPA (zmiana danych płatnika) lub ZUS ZAA (zmiana adresu) – w zależności od rodzaju zmiany. Po zgłoszeniu zmiany do ZUS aktualizujemy dane w Płatniku zgodnie z nowym stanem. Testujemy wysyłkę dokumentu po aktualizacji danych, by potwierdzić prawidłowe rozpoznawanie płatnika przez system ZUS.
