Integracja Rewizora nexo z Subiektem nexo eliminuje podwójne wprowadzanie danych: dokumenty sprzedaży i zakupów z Subiekta są automatycznie dekretowane w Rewizorze. Spójna platforma nexo sprawia, że obie aplikacje współdzielą bazę danych i wymieniają informacje w czasie rzeczywistym. Prawidłowa konfiguracja integracji jest kluczem do spójności danych między sprzedażą a księgowością. Pomagamy wdrożyć i utrzymać tę integrację.
Automatyczne dekretowanie dokumentów
Po zatwierdzeniu dokumentu w Subiekcie nexo (faktura sprzedaży, faktura zakupu, WZ, PZ) jest on automatycznie przekazywany do Rewizora nexo i tam dekretowany zgodnie z zdefiniowanymi schematami księgowania. Konfigurujemy schematy dekretowania dla każdego typu dokumentu: np. FA sprzedaży → Ma konto 730, Dt konto 200-xxx (kontrahent), Dt konto 221-7 (VAT należny).
Mapowanie kont z Subiekta na plan kont Rewizora
Konfiguracja integracji wymaga zdefiniowania mapowania: które konto Rewizora odpowiada której grupie towarowej, temu kontrahentu i temu typowi dokumentu. Mapowanie konfigurujemy raz i testujemy na przykładowych dokumentach. Zmiana struktury kont w Rewizorze wymaga aktualizacji mapowania w Subiekcie.
Synchronizacja kartoteki kontrahentów
Kontrahenci dodani w Subiekcie nexo są automatycznie synchronizowani z Rewizorem nexo i vice versa. Konfigurujemy zasady synchronizacji: które pola są master w Subiekcie (dane handlowe), a które w Rewizorze (kody kont), i jak rozwiązywać konflikty przy jednoczesnej edycji w obu systemach.
Weryfikacja spójności danych między systemami
Regularnie (co miesiąc, przy zamknięciu miesiąca) przeprowadzamy uzgodnienie: porównujemy sumy sprzedaży z Subiekta z obrotami na kontach przychodów w Rewizorze. Rozbieżności wskazują na błędy w mapowaniu, dokumenty, które nie zostały zdekretowane, lub ręczne korekty w jednym z systemów. Diagnozujemy i naprawiamy wszystkie rozbieżności przed zamknięciem miesiąca.
Rozrachunki i saldo kontrahentów
Moduł rozrachunków w Rewizorze nexo uzgadnia należności i zobowiązania z rozrachunkami w Subiekcie nexo. Nierozliczone dokumenty widoczne są w obu systemach. Konfigurujemy procedurę potwierdzania sald z kontrahentami i wiekowania należności, tak aby dział finansowy miał aktualną informację o zaległościach płatniczych.
