Wystawianie faktur VAT to jedna z podstawowych czynności w każdej firmie handlowej, a Subiekt GT oferuje rozbudowany moduł fakturowania dostosowany do polskich wymogów podatkowych. Prawidłowa konfiguracja szablonów faktur, stawek VAT, numeracji i metod płatności sprawia, że wystawianie faktury zajmuje kilka sekund. Pomagamy skonfigurować moduł fakturowania i rozwiązać wszelkie problemy z dokumentami sprzedaży.
Typy dokumentów sprzedaży w Subiekcie GT
Subiekt GT obsługuje pełen zakres dokumentów sprzedaży: faktura VAT (FA), faktura proforma, faktura zaliczkowa, faktura końcowa, faktura korygująca, paragon z NIP (do 450 zł = faktura uproszczona), nota korygująca i rachunek (dla podmiotów zwolnionych z VAT). Każdy typ dokumentu ma własne wymagania formalne – konfigurujemy je zgodnie z aktualnymi przepisami.
Konfiguracja szablonów wydruku faktury
Wygląd faktury musi zawierać elementy wymagane przepisami: dane sprzedawcy i nabywcy, numer NIP, datę wystawienia i sprzedaży, numery pozycji, stawki VAT i kwoty brutto/netto. Subiekt GT oferuje konfigurowalne szablony wydruku. Dostosowujemy szablon do identyfikacji wizualnej firmy: logo, układ kolumn, stopka z danymi bankowymi i informacją o terminie płatności.
Stawki VAT i konfiguracja pozycji
Każda pozycja na fakturze musi mieć przypisaną właściwą stawkę VAT (23%, 8%, 5%, 0%, ZW). Konfigurujemy słownik stawek VAT i przypisujemy je do grup towarowych, tak aby stawka była automatycznie proponowana przy dodawaniu pozycji do dokumentu. Zwracamy szczególną uwagę na towary z różnymi stawkami (np. produkty spożywcze z 5% lub 8%).
Faktury korygujące i noty
Korekta faktury jest konieczna, gdy zmieniła się cena, ilość lub stawka VAT po wystawieniu dokumentu. Subiekt GT generuje faktury korygujące z powiązaniem do faktury korygowanej. Konfigurujemy procedurę korekt: czy korekta wymaga podpisu klienta na potwierdzeniu odbioru, jak korygować podstawę VAT i kiedy można wystawić notę korygującą zamiast korekty.
Wysyłka faktur e-mailem i e-faktura
Subiekt GT umożliwia wysyłkę faktur PDF bezpośrednio z programu na adres e-mail kontrahenta. Konfigurujemy serwer SMTP, szablony wiadomości e-mail z załączoną fakturą i adresy e-mail kontrahentów. W kontekście KSeF konfigurujemy też eksport faktur do formatu FA(2) wymaganego przez Krajowy System e-Faktur, przygotowując firmę na nadchodzący obowiązek KSeF.
