Audyt systemu Insert to profesjonalna usługa oceny stanu wdrożenia, konfiguracji i sposobu użytkowania programów Insert w firmie. Rezultatem audytu jest raport z wnioskami i rekomendacjami, pozwalający wyeliminować błędy, usprawnić procesy i w pełni wykorzystać możliwości zakupionego oprogramowania.
Kiedy warto zlecić audyt Insert
Audyt systemu Insert jest szczególnie wartościowy w kilku sytuacjach: firma używa Insert od kilku lat, ale nie aktualizowała konfiguracji po zmianach w przepisach lub strukturze firmy; pojawia się coraz więcej drobnych błędów i problemów, których przyczyny są niejasne; firma rozważa zakup dodatkowych modułów lub licencji, ale nie jest pewna, czy dotychczasowe możliwości są w pełni wykorzystane; nastąpiła zmiana kluczowego pracownika znającego system i pojawiła się luka w wiedzy na temat jego konfiguracji.
Zakres technicznego audytu systemu
Techniczny audyt Insert obejmuje: stan wersji zainstalowanych programów i baz danych, konfigurację serwera SQL (wydajność, backup, konserwacja), poprawność skonfigurowania kont użytkowników i uprawnień, stan archiwizacji danych (czy backup działa prawidłowo i regularnie), analizę dzienników błędów i ostrzeżeń, weryfikację konfiguracji sieci i połączeń między stanowiskami. Wyniki przekazujemy w formie czytelnego raportu z priorytetami działań naprawczych.
Audyt procesów biznesowych
Oprócz aspektów technicznych audyt może obejmować ocenę procesów biznesowych obsługiwanych przez Insert. Sprawdzamy, czy firma korzysta z dostępnych automatyzacji (np. automatyczne zamówienia przy niskim stanie magazynu, automatyczne faktury cykliczne), czy raporty i zestawienia są generowane w Insert czy duplikowane w Excelu, oraz czy przepływ dokumentów między Subiektem, Rewizorem i Gratyfikantem jest skonfigurowany poprawnie. Często odkrywamy znaczące oszczędności czasu możliwe bez dodatkowych nakładów.
Raport i plan wdrożenia rekomendacji
Finałem audytu jest szczegółowy raport pisemny zawierający: listę zidentyfikowanych problemów z oceną ich krytyczności, rekomendacje zmian konfiguracji lub procesów, propozycję priorytetyzacji działań naprawczych oraz szacowany czas i koszt wdrożenia każdej rekomendacji. Oferujemy też opcję wdrożenia wniosków z audytu – możemy samodzielnie wprowadzić zmiany lub doradzać podczas ich wdrażania przez wewnętrzny zespół firmy.
