Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) to uproszczona forma rachunkowości obowiązkowa dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą rozliczających się na zasadach ogólnych lub liniowo. Rachmistrz GT prowadzi KPiR zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów, automatyzując obliczenia i generując wymagane zestawienia. Oferujemy konfigurację KPiR w Rachmistrzu GT i szkolenia dla przedsiębiorców i ich pracowników.
Struktura KPiR i kolumny księgi
Rozporządzenie MF określa strukturę KPiR: 17 kolumn obejmujących datę, numer dowodu, kontrahenta, rodzaj przychodu/kosztu i kwoty. Rachmistrz GT odzwierciedla tę strukturę w swoim interfejsie. Konfigurujemy nazwy używane w firmie dla poszczególnych kolumn kosztowych i definiujemy domyślne konta KPiR dla typowych operacji, przyspieszając codzienne wprowadzanie zapisów.
Kategorie kosztów w KPiR
Rachmistrz GT klasyfikuje koszty według kolumn KPiR: zakup towarów handlowych (kol. 10), koszty uboczne zakupu (kol. 11), wynagrodzenia (kol. 12), pozostałe koszty (kol. 13), koszty reprezentacji (kol. 14). Szkolimy użytkownika w prawidłowym kwalifikowaniu wydatków do właściwych kolumn – błędna klasyfikacja może skutkować zaniżeniem lub zawyżeniem kosztów podatkowych.
Dowody księgowe i ich numeracja
Każdy wpis w KPiR musi być poparty dowodem księgowym: fakturą, rachunkiem, dowodem wewnętrznym lub innym dokumentem. Rachmistrz GT umożliwia przypisanie numeru dowodu do każdego wpisu. Konfigurujemy schematy numeracji dowodów wewnętrznych (np. DW/2024/001) i szkolimy z zasad archiwizowania dowodów.
Obliczanie zaliczek na podatek
Na podstawie KPiR Rachmistrz GT oblicza miesięczną lub kwartalną zaliczkę na podatek dochodowy. Program uwzględnia odliczenia: składki ZUS zapłacone przez przedsiębiorcę, straty z lat ubiegłych, ulgę na Internet. Weryfikujemy, czy wszystkie odliczenia są prawidłowo skonfigurowane i generujemy raport zaliczki do zapłaty z podziałem na właściwy mikrorachunek podatkowy.
Zamknięcie roku i przekazanie danych do biura
Zamknięcie roku podatkowego w Rachmistrzu GT obejmuje: weryfikację kompletności zapisów za grudzień, remanent (spis z natury towarów na koniec roku), korektę KPiR o wartość remanentu i zamknięcie roku. Drukujemy podsumowanie KPiR i przekazujemy dane do biura rachunkowego lub do rozliczenia PIT-36/PIT-36L.
