Rachmistrz nexo to następca Rachmistrza GT na nowoczesnej platformie Insert nexo. Migracja przynosi nowe możliwości: obsługę wielu firm w jednej instalacji, dostęp przez przeglądarkę, integrację z KSeF i rozbudowane raporty. Przeniesienie danych historycznych i konfiguracji wymaga starannego przeprowadzenia według procedury Insert. Oferujemy kompleksowe wsparcie przy migracji Rachmistrza GT do nexo.
Różnice między Rachmistrz GT a nexo
Rachmistrz nexo działa na platformie nexo (klient-serwer z SQL Server) zamiast lokalnej bazy GT. Interfejs jest nowoczesny i webowy. Nowe funkcje w nexo to m.in.: pełna integracja KSeF (wystawianie i odbiór faktur ustrukturyzowanych), obsługa wielu firm, import dokumentów z poczty elektronicznej i rozbudowany moduł raportowy. Migracja z GT jest zalecana, gdy firma chce korzystać z tych nowych możliwości.
Przeniesienie danych historycznych
Insert dostarcza narzędzie do migracji danych z bazy GT do nexo. Przenoszone są: kartoteka kontrahentów, historia zapisów KPiR lub ewidencji ryczałtu, konfiguracja firmy i słowniki. Przeprowadzamy migrację, weryfikując sumy kontrolne przed i po migracji. Dane historyczne są dostępne w nexo do wglądu i generowania raportów archiwalnych.
Konfiguracja nexo po migracji
Po migracji konfigurujemy nexo od nowa: rok podatkowy, forma opodatkowania, schemat numeracji dokumentów, integracja z KSeF i ustawienia użytkowników. Część konfiguracji GT nie jest automatycznie przenoszona i wymaga ręcznego odwzorowania. Dokumentujemy różnice i konfigurujemy nexo w porozumieniu z użytkownikiem.
Szkolenie z nowego interfejsu
Użytkownicy Rachmistrza GT poznają nowy interfejs nexo, który mimo zbliżonej logiki pracy wygląda inaczej. Szkolimy z codziennych operacji: wprowadzanie przychodów i kosztów, generowanie zaliczek podatkowych, obsługa KSeF i raporty. Szkolenie jest dostosowane do poziomu wiedzy użytkownika – inne dla właściciela firmy, inne dla biurowej pani Kasi, która prowadzi KPiR.
Równoległa praca GT i nexo w przejściu
Na początku roku podatkowego jest najlepszy moment na migrację – unikamy problemów z danymi w trakcie roku. Jeśli migracja odbywa się w trakcie roku, przeprowadzamy ją tak, aby historyczne dane z migrowanego roku były dostępne w nexo, a bieżące wprowadzanie od daty migracji odbywało się już w nexo. GT pozostaje jako archiwum do wglądu.
